Seriendruck – die neusten Beiträge

Guten Tag,

ich habe ein Problem bzw. komme einfach nicht weiter.

Und zwar müssen wir Artikel etikettieren mit Barcodes. Hierfür haben wir die Barcodes als Bilder im .png Format. Insgesamt ca. 970 Stück. Gerne würden wir die Barcodes nun als Etiketten ausdrucken. Hierfür verwenden wir Word. Um jetzt nicht alle Etiketten einzeln kopieren und in die Etikettenvorlage einfügen zu müssen, wollte ich diese mittels Seriendruck und der Funktion "insertpicture" automatisch importieren.

Also wir haben auf Laufwerk C: einen Ordner der sich "barcodes png" nennt. Dort befinden sich alle Barcodes im PNG Format. Die Benennung der einzelnen Dateien ist wie folgt "barcode1", "barcode2", usw. mit dem Dateiformat wäre es dann "barcode1.png". Ebenso haben wir auf Laufwerk C: für den Seriendruck noch die Excelliste mit den Dateinamen. Die Datei weißt bloß eine Spalte mit der Überschrift in Zeile 1 "Bildnamen" auf. Dann kommen in den Zellen darunter die Namen der Bilder sprich "barcode1" usw. Hier fängt es schon, muss in der Zelle wirklich bloß der Name stehen also "barcode1" oder muss hier auch das Dateiformat mit einbezogen werden sprich "barcode1.png"?

Jedenfalls war dann der weitere Schritt die Word-Datei zu erstellen. Also neue Datei erstellt, Schritt 1 -> Sendungen -> Seriendruck Starten -> Etiketten -> Etikettenformat wählen.

Schritt 2 -> Empfänger auswählen -> vorhandene Liste auswählen und entsprechend die Excel Datei auswählen nun also sind die Wort-Datei und die Excel-Datei verknüpft.

Wenn ich jetzt den Cursor in die erste Etikette setze und dort dann "strg + F9" drücke öffnen sich die geschweiften Klammern. Wenn ich jetzt dort z.B. folgende Formel eingebe: { INCLUDEPICTURE "c:\\barcodes png\\barcode1.png" \*MERGEFORMAT \d }

Und dann F9 drücke, fügt er mir sogar den Barcode bzw. das Bild von barcode1 ein.

Es sollen ja allerdings auch die restlichen der über 900 Barcodes eingefügt werden.

Also laut einer Anleitung im Internet die Formel geändert zu:

{ INCLUDEPICTURE "c:\\barcodes png\\{ MERGEFIELD “Bildnamen” }.png" \*MERGEFORMAT \d }

Anmerkung: ich habe also den Dateinamen "barcode1.png" aus der oberen Formel ersetzt durch eine neue Formel. Sprich ich habe aus der ersten Formel "barcode1.png entfernt, dann wieder F9 gedrückt um die geschweiften Klammern zu öffnen und folgendes eingegeben: { MERGEFIELD “Bildnamen” }.png"

So, wenn ich jetzt wieder F9 drücke, fügt er mir wieder entsprechend den ersten Barcode "barcode1" ein. Da er jedoch dann auf Etikette zwei entsprechend den barcode2 und in Etikette drei den barcode3 usw. einfügen soll, klicke ich oben auf
Etiketten aktualisieren - nun wird aber in jede Etikette das Bild von barcode1 importiert und das ist falsch.

Wenn ich aber unabhängig von irgendwelchen Formeln die Word-Datei mit Excel verknüpfe und dann einfach bloß das Seriendruckfeld "Bildnamen" (gibt bloß ein Seriendruckfeld zur Auswahl weil Excel-Datei bloß eine Spalte "Bildnamen" hat) einfüge und entsprechend wieder auf "Etiketten aktualisieren" drücke, dann fügt er mir in die anderen Etikettenfelder entsprechend das Seriendruckfeld ein, wenn ich auf Vorschau klicke schreibt er mir dann in die Etiketten die verschiedenen Etikettennamen aus der Excel-Liste also in Etikette 1 "barcode1", in Etikette 2 "barcode2" usw.

Ziel muss es ja jetzt irgendwie sein, dass ich in der Formel den fixen Teil bestehen lasse also: { INCLUDEPICTURE "c:\\barcodes png\\.png (weil der Pfad ja immer gleich bleibt und sich bloß der Dateiname unterscheidet) und den anderen variablen Teil { MERGEFIELD “Bildnamen” }.png" \*MERGEFORMAT \d } ersetze mit dem Seriendruckfeld. Also habe ich nun folgende Formel dastehen { INCLUDEPICTURE "c:\\barcodes png\\.png" \*MERGEFORMAT \d }

Nun setze ich den Mauscursor dort wo ich hier das X stehen habe { INCLUDEPICTURE "c:\\barcodes png\\X.png" \*MERGEFORMAT \d } (das X dient bloß zur Veranschaulichung) und wähle oben "Seriendruckfeld einfügen" und wähle dort "Bildnamen" aus - nun ist die Formel verschwunden ich klicke F9 und es wird mir wieder die das Bild vom barcode1 eingefügt. Klicke ich auf "Etiketten aktualisieren" importiert er mir wieder bloß das Bild vom ersten barcode1. Aber wenn ich das Seriendruckfeld einzeln ohne Formel einfüge und die Etiketten aktualisiere, schreibt er mir ja auch den Dateinamen der entsprechenden Dateien in die Felder also barcode1, barcode2, barcode3 usw. Aber in der Formel läuft es immer auf barcode1 raus. Ich verstehe einfach nicht wo der Fehler liegen könnte.

Ich hoffe daher, dass mir hier jemand weiterhelfen kann und mein Problem versteht.

Bei Fragen gerne melden sollte etwas unterverständlich sein.

Besten Dank für eure Hilfe und Viele Grüße!
Joggl1509

Ich möchte:
A8-Lernkärtchen erstellen in Word und mit der Seriedruckfunktion zusammen mit Excel A4-Blätter doppelseitig drucken, aber dass die Vorder- und Rückseiten auch zusammenpassen.

Hallo,

kann man das irgendwie anders anordnen, dass es nach meinen wünschen stehen bleibt und wenn wie?

es soll nach Datenquelle, Kastchen, die Firmenbezeichnung kommen und dann erst das andere.

Danke

Guten Tag,

ich habe ein Problem mit Word. Dort möchte ich die Seriendruck Funktion nutzen, um neue Artikel Etiketten auszudrucken. Ich habe es soweit hin bekommen, dass mit ein QR Code mit der Lagerortbezeichnung angezeigt wird und darunter in Klarschrift der richtige Lagerort. Das ganze wird auf Avery Etiketten gedruckt (21 Felder pro Din A4 Blatt) Nun komme ich aber zu meiner Frage.

Ich möchte an der Seite jedes Etiketts einen Farblichen Streifen drucken, der vertikal über das Etiketts verläuft und sich je nach der Ebenen Zahl einfärbt. Es gibt 6 Ebenen, also würde müsste es an der Streife anhand der Zahl 1-6 einen farblichen Streifen geben. Die zahl befindet sich in der verknüpften Excel Liste.

Ich habe bei Google nur einen Beitrag von 2008 gefunden, aber konnte das nicht in der aktuellen Word Version nachstellen und hoffe das ich hier eine Antwort bekomme. Vielen Dank schon mal im voraus.

Wir nutzen seit einigen Jahren einen selbst erstellten Serienbrief in WORD von Microsoft. Der Serienbrief ist mit einer Datenquelle im Excel-Format .xls (Format bis 2010) verknüpft. Das hat auch immer reibungslos funktioniert.

Dann die Umstellung auf WORD 2016. Und das Drama nahm seinen Lauf! Urplötzlich findet Word die Datenquelle nicht mehr - obwohl diese im gleichen Ordner liegt! Es erscheint eine Fehlermeldung - allerdings, und das ist das Merkwürdige - nur bei meiner Kollegin! Hierbei nimmt WORD Bezug auf ein "X"-Laufwerk, das es bei uns gar nicht gibt!

Ich selbst habe die Datenquelle nach einem Hinweis von Excel als "vertrauenswürdig" eingestuft. Diese Möglichkeit hat(te) die Kollegin aber erst gar nicht. Ich habe mittlerweile auch das (fehlerhafte) Makro entfernt - dennoch findet Word die Excel-Datenquelle nicht. Bei mir aber funktioniert alles!

Änderungen im "Trust Center", das Verknüpfen über den Befehl "Vorhandene Liste verwenden" usw. haben alle keine Änderungen im Verhalten von WORD zur Folge: Erst, wenn die Kollegin den Serienbrief (nach Quittieren aller Meldungen) schließt und zum 2. Mal öffnet, findet WORD auf einmal die Datenquelle!

Sämtliche Recherchen im Web haben immer wieder die gleichen - aber durchaus widersprüchlichen - Lösungsansätze ergeben: Entweder soll man die Datenquelle als "vertrauenswürdig" einstufen (wie gesagt: Dies ist entbehrlich, weil die Excel-Tabelle kein Makro mehr enthält, war der Kollegin aber bisher auch nicht möglich, da Excel den entsprechenden Hinweis gar nicht erst anbot), oder den Speicherort als "vertrauenswürdig" einstufen (brachte auch nicht die Lösung), die Datenquelle anders verknüpfen ("Vorhandene Liste verwenden") - auch hier keine Lösung in Sicht.

Einzig die Verknüpfung mit der Datenquelle im neuen Format .xlsx (Excel 2010 ff.) funktionierte mehr schlecht als recht - dann aber mit amerikanischem Datumsformat. Es ist dann zwar möglich, mittels Ergänzung das deutsche Datumsformat in den entsprechenden Seriendruckfeldern einzustellen, das ist aber sehr aufwändig umzusetzen. Oder vielleicht die einzige Lösung?

Vielleicht hat hier jemand aber auch eine andere Idee, woran es scheitert?

Ich brauche eine verschachtelte Wenn-dann-sonst-Bedingung. Sie soll folgendes können:

Wenn Feld A größer als 0 UND Feld B ungleich leer ist, dann "Text xxx" einfügen, sonst leer

Kann mir jemand die passende Formel nennen?

Danke schon mal!

Hallo, ich schreibe morgen eine Prüfung dazu, also ich muss einen Serienbrief erstellen und weil ich nur extern bei der mittleren Reife Prüfung teilnehme, bin ich ein wenig ratlos. Leider kann ich nicht selbst üben, weil ich kein Word habe und wenn ich es downloaden wollte, bräuchte ich eine Kreidtkarte o. Ä., weil das ja was kostet. Also meine Fragen sind konkret: Wie muss man Schritt für Schritt vorgehen? (Was muss man wann genau drücken und wie auswählen,...) Muss man eine Excel Tabelle als Datenquelle verwenden oder kann man auch in einem normalen Word Dokument eine Tabelle erstellen? Wie genau erstellt man diese Datenquelle? (Also man hat da ja eine Tabelle, oben in der ersten Zeiile muss jeweils so was wie "Anrede", "Firma", "Adresse", usw. stehen und darunter dann eben die jeweilige Anrede, aber erkennt das Word einfach so, dass die erste Zeile immer das ist, was ersetzt werden muss oder muss man da was einstellen?) Wie würde man eine Excel Tabelle als Datenquelle erstellen, was muss man beachten? (Ich habe noch nie mit Excel gearbeitet.) Ich hoffe, jemad kann mir helfen...

Ich will gerne Etiketten mit Excel drucken. Es sollen Bauteile mit Etiketten beklebt werden. Jedes Bauteil soll ein Etikett mit dem Namen des Bauteils bekommen. Das Problem ist die Bauteile sind in unterschiedlichen Stückzahlen vorhanden. Beispiel

12x "Bauteil A" 3x "Bauteil B" 60x Bauteil C 428x Bauteil Z usw.

Gibt es eine Möglichkeit den Namen "Bauteil A" in eine Zelle zu schreiben diesen dann auf 12 Klebeetiketten zu durcken. Bauteil B soll 3 mal gedruckt werden, Bauteil C 60x usw.

Muss ja irgendwie gehen. Im Moment drucke ich den Namen "Bauteil A" manuell 12 mal aus. Geht doch bestimmt automatisiert oder?

Ist ein Serienbrief ein Persönlicherbrief?

Liebe Community,

Ich nutze eine word Dokument mit Seriendruckfelder, welche Daten aus einer Excel Tabelle beziehen.

In Felder habe ich das Format wie folgt definiert: { MERGEFIELD Feldname # "EUR #.##0,00"}

Damit erhalt ich bei Zahlen über Tausend das gewünschte Format: 1.234,56

Mein Problem ist, dass auch Zahlen unter 1.000 mit Tausenderpunkt dargestellt werden.

Also zB. so: .123,45

Kann mir jemand erklären wo es hier hakt? In allen Threads hierzu wird immer die Formatierung # "#.##0,00 verwendet.

Freu mich auf Antworten. Danke

P.S.: windows 10 pro, Office Professional Plus 2010

Hallo !

Folgendes Problem:

Ich würde gerne 120 Adressen auf Etiketten drucken - dazu nutze ich die Seriendruckfunktion von Word. Ich habe die Seite auf dem Bildschirm vor mir -links oben steht bei dem Ersten Etikett die Seriendruckfelder - und in den nächsten Feldern für die Etiketten steht nächster Datensatz.

Wenn ich nun auf Fertig stellen und zusammenfügen gehe kommt auf jede Seite nur ein Adressetikett - und auf die nächste dann wieder nur ein Etikett.

Ich wollte aber die 24 Etiketten auf eine Seite - daher steht da ja auch nächster Datensatz.

Was mache ich falsch?

Hallo, ich arbeite mit Word / Excel 2007. In Word habe ich einen Serienbrief erstellt. Die Datenquelle ist mit Excel erstellt worden. Soweit so gut ... Es gibt zwei Felder, in die ich in der Datenquelle Text schreibe. Aus diesen beiden Feldern wird in dem Serienbrief der Text nicht übernommen, sondern nur eine 0 angezeigt. Keiner hier weiß, wie es zu beheben ist. Formatierungen helfen nicht ... und im Internet hab ich auch nix gefunden ... wer hat eine Idee?

Bitte helft mir! Danke :)

Ich möchte beim Seriendruck von MS Word 2010 in jeden Brief ein anderes Bild hinterlegen. Die Bilder sind alle in einem Ordner und per Excel hinterlegt. Der Befehl INCLUDEPICTURE funktioniert auch aber nur mit dem ersten Datensatz sobald ein anderer ausgewählt erscheint das gleiche Bild wieder. Wie kann ich das Problem lösen?