Verlinkung einer XLSX-Datei in App statt Browser öffnen?
Hallo,
ich schreibe gerade in einer Word-Datei eine Anleitung für meine Kollegen. Darin will eine Excel-Liste, mit welcher gemäß Anleitung gearbeitet werden muss, direkt verlinken.
Wir arbeiten mit Sharepoint und haben MS Office 365. Das Problem ist nun, dass sich die Excel-Datei beim Aufruf der Verlinkung im Browser-Modus öffnet - der leider so seine Einschränkungen hat. Wie erstellt man eine eine Verlinkung, mit der die Datei in der App öffnet?
Besten Dank schon mal Vorab.
LG, Chris
1 Antwort
Scheint ein Einstellung in den Optionen zu sein.
Öffnen von Dateilinks direkt in Office-Desktop-Apps - Microsoft-Support
War fast klar, dass es irgendwie ganz einfach sein muss, aber ich habe es einfach nicht gefunden :-)
Besten Dank.
tja, dein erster Link geht ggf auf die leere Vorlage. Nun bearbeiten die verschiedenen Anwender den Inhalt und das Update wird in einer weiteren Version dieser UrDatei im Dokumenten Stapel (SharePoint) gespeichert. Auf diese neue Datei zeigt nun aber nicht mehr dein Link. In der Tat kniffelig. Ggf kann man SharePoint konfigurieren, dass die Dokumente sich tatsächlich überschreiben, anstatt einen Stapel bilden, dann sollte der "erste" link immer passen. Risiko: Datenverlust, sofern die Datei beschädigt wird.
Nur zur Sicherheit.
Mit Vorlage meine ich das, was MS selbst als Vorlage definiert - also eine dotm-Datei. Öffne ich die Datei per Doppelklick Beispiel.dotm aus dem Explorer heraus, wird ja automatisch eine eine Datei mit dem Namen Dokument1 geöffnet, also eben eine neue Datei auf Basis der Vorlage.
Das könnte man also eher als "ausführen", als als Öffnen bezeichnet, denn ich habe ja auch die Option über Rechtsklick - Öffnen... dann öffnet man die Vorlage selbst.
Mit Klick auf den angelegten Link wird die Vorlage leider geöffnet, nicht ausgeführt. Der normale User wird also immer die Vorlage überspeichern... das möchte ich gerne verhindern, gleichzeitig will ich nicht, dass der User erst den kompletten Dateipfad im Explorer eingeben muss.
Hast du irgendeine Idee, wie ich die Datei per Verlinkung nicht öffne, sondern "ausführe"?
ah so. Dann erstelle aus der Dotm (bzw. Dot) eine abgespeicherte dokument1.docx und lasse diese durch den Link öffnen.
vielleicht funktioniert auch die Manipulation des Link:
"DEIN LINK" ändern in "Word.exe DEIN LINK"
Vielen Dank für deine Mühen. Ich bekomme es einfach nicht damit hin - Problem ist vermutlich, dass jeder intern mit einem eigenen Surface arbeitet, bei dem die Sharepoint-Struktur auf dem C:-Laufwerk synchronisiert wird.
Wenn ich die Linkadresse über die Auswahl "Datei oder Webseite" im Menü Link einfügen generiere, geht das automatisch ins Sharepoint - damit ich einen Ordner oder eine Datei (sind am Ende nicht nur xls oder doc-Dateien, sondern oft auch einfach Pfade) nicht über Sharepoint öffne, müsste ich also den Link mit der C:Users/name/.... abbilden, damit es sich im Explorer öffnet.
Dazu müsste ich wohl den Link über VBA kreieren, nur darüber werde ich den aktuellen User abfragen können.
Ich versuche mich erst mal selbst dran... vielleicht stelle ich auch später noch ne neue Frage im zum VBA-Teil :-)
Ich habe gleich mal eine Anschlussfrage und bin offenbar auch da nicht in der Lage, mir das zu ergoogeln.
Wie kann ich mit der Verlinkung einer Vorlage umgehen. Es soll sich an der Stelle nicht die Vorlage selbst, sondern eben eine neue Datei auf Basis der Vorlage öffnen.
Verlinke ich die Datei, wird aber die eigentliche Vorlagen-Datei geöffnet und kann somit überschrieben werden, was ungünstig ist :-(