Nach welchen Kriterien können Aufgaben zu Stellen und Abteilungen zusammengefasst werden?

Hallo,

Beim Thema der Stellenbeschreibung (Aufbauorganisation), werden Aufgaben nach Elementen wie Objekt, Zeit, Raum analysiert und dann Aufgabenkomplexe in Teilbereiche unterteilt, bevor diese zu Stellen überführt werden - Stichwort Aufgabensynthese usw. Bei dem Thema müssen wir nun folgende Frage im Studium beantworten: Nach welchen Kriterien können Aufgaben zu Stellen und Abteilungen zusammengefasst werden?

Da stehe ich leider komplett, aber wirklich komplett auf dem Schlauch, auch die Recherche im Internet hat keine Ergebnisse dazu bewirkt.

Danke vorab!!!

Answer 1

[magicced01]

In Unternehmen werden Aufgaben nach bestimmten Kriterien zu Stellen und Abteilungen zusammengefasst, um die Organisation effizient und effektiv zu gestalten. Einige der häufigsten Kriterien sind:

1. Funktional: Aufgaben können nach den spezifischen Funktionen, die sie innerhalb des Unternehmens erfüllen, gruppiert werden. Beispielsweise könnten alle Marketingaufgaben einer Marketingabteilung zugewiesen werden, während Finanzaufgaben einer Finanzabteilung zugewiesen werden.
2. Produkte/Dienstleistungen: In Produkt- oder Dienstleistungsorientierten Organisationen können Aufgaben basierend auf den spezifischen Produkten oder Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet, gruppiert werden. So könnte es beispielsweise eine Abteilung für Produkt A und eine andere für Produkt B geben, jeweils mit spezialisierten Aufgaben.
3. Geographisch: Für Unternehmen, die in verschiedenen geographischen Gebieten tätig sind, können Aufgaben auf der Grundlage von Regionen, Ländern oder Standorten gruppiert werden. Beispielsweise könnte ein Unternehmen separate Abteilungen für den Betrieb in Nordamerika, Europa und Asien haben.
4. Prozesse: Aufgaben können auch entsprechend den spezifischen Prozessen oder Arbeitsabläufen innerhalb des Unternehmens gruppiert werden. Ein Unternehmen könnte beispielsweise Abteilungen für Auftragsbearbeitung, Produktion und Versand haben.
5. Kunden: Aufgaben können basierend auf den spezifischen Kunden oder Kundengruppen, die das Unternehmen bedient, gruppiert werden. Beispielsweise könnten verschiedene Vertriebsteams für Großkunden und kleinere Kunden eingerichtet werden.

Die Wahl der Kriterien hängt stark von den spezifischen Anforderungen und Zielen des Unternehmens ab. Eine erfolgreiche Organisationsstruktur ermöglicht effektive Kommunikation und Koordination, verbessert die Effizienz und Produktivität und erleichtert die Kontrolle und das Management.