Excel Tabellen verknüpfen und automatisch aktualisieren?
Hallo liebe Community!
Ich habe eine Master-Excel-Datei (A) mit externen Excel-Dateien(B, C, D, uvm.) verknüpft. Täglich geht die Exceldatei A nach Werten in Unterordnern suchen, die nach Monaten, Tagen und Schichten sucht, die ich aus unseren Produktionsstätten erhalte.
Jedoch muss ich täglich die Dateien in einer bestimmten Ordner-Logik klassieren und umbenennen.
Meine Frage hierzu ist, ob man in der Verknüpfung der Masterdatei-Excel A Auch einfach nach einem Teil des Namens suchen kann, damit ich diese Berichte nicht täglich umbenennen muss.
Die Verknüpfung ist die folgende:
Und ich benenne täglich die Dateien um, sodass sie entweder P1, P2 oder P3 heißen.
Ginge es auch anders, so, dass die Formel nach einem bestimmten Wort im Namen der Datei sucht? Also nicht starr den genauen Dateinamen sucht, sondern flexibel schaut ob beispielsweise ein P1 in dem Namen des DOkumentes steht, das ich zugeschickt bekomme? (Sie heißen meist "Tagesproduktion 27.01.20 - P1, 3 Ausfälle")
Es ist halt immer ein variabler Teil mit in dem Namen.
Danke! :-)
2 Antworten
Dein Anliegen klingt ganz nach einer klassischen Datenbank Abfrage in MS Access, in der halt die verschiedenen Excel Dateien verknüpft sind und miteinander harmonieren.
Hast du schon mal versucht mit Access zu arbeiten?
Das bin ich mit viel Geschick und etwas Glück (oder war's andersrum) im Studium erfolgreich umgangen. Klingt Sehr danach, als ob ich das heute bereuen werde und durch Eigeninitiative wieder aufrollen werde...
Danke für den Tip Oldchatterhand!
Oldchatterhand hat da schon recht, es wäre eher ein Fall für eine Datenbank. Doch das ist eine Arbeit von Wochen und Monaten, bis das läuft.
Vielleicht möchtest Du es quick and dirty mit einem Makro machen.
Extras - Makro aufzeichnen: Dann machst Du Deine Arbeit. Aufzeichnung beeenden und speichern.
Anschließend weißst Du dem Makro einen Hotkey zu und statt des Umbenennens drückst Du dann nur mehr - etwa - Strg+U
Das geht mit VBA, der Makro-Sprache. Es ist allerdings ein Gefrickel.
Überlege Dir eine Datenbanklösung. Die hat soviele Möglichkeiten und ist total stabil. Du kannst dann ALLES fragen. Etwa: Wieviele rote Pullover wurden zwischen 3. und 20. März 2016 eingeliefert und wieviele um einen Preis von 29 Euro verkauft? Jede Abfrage mit jeder verknüpfbar! Filterbar, Summierbar,....
Danke Mauritan - für die Masterdatei A habe ich den einfachen Weg gewählt, sprich einfach mit "Suchen und ersetzen". Es geht an sich eher um das mehrfache, tägliche umbenennen der Produktionsdateien auf welche die Masterdatei bezug nimmt :-)