Wie jemand absagen?
Ich bin in einer grossen Einsatzorg. als Pressesprecher tätig und habe einiges an Aufgaben damit. Bei einem Gespräch mit jemand habe, ich daher die Möglichkeit eines zweiten Pressesprecher in aussicht gestellt. Er hatte damals angaschiert gewirkt und gemeint er ist jetzt 2 Jahre im Verein. Seit dem fülle ich mich von dieser Person genötigt in ihn diese Funktion aufzunehmen.
Damit man zum Bespiel eine leitende Funktion erhält benötigt man die ordentliche Mitgliedschaft welche nur mit der Einsatzfähigkeit zu erreichen ist. Obwohl er diese noch nicht erreicht hatte, was ich erst beim Hinterfragen erfuhr drängte er bereits mehrmals auf einen Termin für ein verbindliches Gespräch. Er wäre dafür sogar 100 km angereist. Ich hab ihm aber klipp und klar gesagt ohne ordentliche Mitgliedschaft geht das nicht. Da war er etwas beleidigt und meinte er bereits 2 Jahre im Verein tätig ist.
Jetzt hat er gestern die Einsatzfähigkeit erreicht und schreibt mir bereits wieder wegen einem Gespräch für die aufnahme in die Funktion. Dabei muss erst der Antrag für die ordentliche Mitgliedschaft durch seinen Obmann veantragt werden und dieser dann auch erst angenommen werden. Sicher wird er das. Nur hat er mir bereits einen Terminvorschlag für das Gespräch grschrieben. Ich fühle mich wirklich genötigt und frage mich wie ich da ohne Konflikt wieder heraus komme. Wie redet man mit solchen aufdrängened und treibenden Menschen. Besonders als Presserrferent darf man nicht aufdrängend handeln sondern muss geschickt kommunizieren. Daher ist er für mich falsch in dieser Funkion. Ich hab eher das Gefühl es geht ihm um den Dienstgrad mit goldenen Sternen. Obwohl ich als Pressereferent eigentlich gut mit Worten bin, weiss ich nicht wie ich da raus komme.
1 Antwort
Wenn es in euren Statuten oder der Satzung klare Vorgaben für den Posten gibt, die er nicht erfüllt, ist das ja ein klarer Absagegrund. Die kannst du ihm wertfrei und objektiv vermitteln. Ohne Diskussion, auch wenn er die dann versucht.
Wenn er diese Voraussetzungen formal erfüllt, bleibt noch zu klären, ob er für den Posten geeignet ist. Du hast ja schon angeführt, was ihm da fehlt. Die Frage ist jetzt, ob du das entscheiden kannst und musst, oder ob das z.B. euer Vorstand oder eine Mitgliederversammlung macht. Inwieweit du diesen Gremien deine Bedenken nahe bringen kannst, kann ich schwer sagen.
Falls du es selber entscheiden musst, wirst du um ein klärendes Gespräch nicht erum kommen, in dem du deine nötigende und aufdrängende Art als belastend für den Job wie auch für dich darstellen musst. Um diesen Konflikt kommst du nicht herum. Und wenn deine (nachvollziehbare) Abneigung für andere (und wichtige) Leute eurer Organisation nachvollziehbar sind, hast du ja auch die nötige Rückendeckung. Evtl. holst du dir die bei führenden Leuten auch vorher ein.
Die Entscheidung ob ich jemand benötige und mit wem ich die Funktion teilen möchte liegt bei mir, aber muss natürlich im Vorstand dann beschlossen werden, da diese Funktion nicht gewählt sondern vom gewählten Vorstand beordert wird. Es gab bis jetzt immer nur einen Pressesprecher aber ein zweiter ist natürlich möglich und habe ich mir überlegt, warum ich da eigentl. hineingeraten bin. 🙈