Warum überspringt der Word-Serienbrief jeden 4ten Datensatz?
Ich habe einen Serienbrief erstellt, mit einer Tabelle von 2 Spalten und 3 Zeilen. Die jeweils erste, zweite und dritte Zeile enthalten den selben Datensatz, also jede Seite enthält 3 Datensätze. Das funktioniert auch wunderbar mit "nächster Datensatz".
Nur überspringt mir Word beim Druck den folgenden Datensatz (den 4ten) und beginnt die nächste Seite mit dem 5ten Datensatz. Diese Seite stimmt dann wieder (Es folgt der 6te auf den 5ten und der 7te auf den 6ten). Er druckt also jeden 4ten nicht.
Was kann ich tun?
1 Antwort
Hallo,
das passiert normalerweise immer dann, wenn die Regel Nächster Datensatz auch am Ende einer Seite bzw. nach dem letzten Datensatz einer Seite verwendet wird. Denn Word springt nach dem letzten Datensatz einer Seite sowieso automatisch auf einer neuen Seite zum nächsten Datensatz über. Wenn also nach dem letzten Datensatz einer Seite zusätzlich die Regel Nächster Datensatz verwendet wird, wird ein Datensatz übersprungen.
Du müsstest also die Regel Nächster Datensatz nur nach dem letzten Datensatz der Seite wieder entfernen. Das geht so:
- Drücke Alt + F9, um dir alle Feldfunktionen im Dokument anzeigen zu lassen.
- Nach dem letzten Datensatz deiner Seite, also bei dir nach dem dritten, müsstest du die Feldfunktion { NEXT } entfernen. Das ist die Feldfunktion, die der Regel Nächster Datensatz entspricht.
- Drücke danach wieder Alt + F9, um die Feldfunktionen im Dokument wieder unsichtbar zu machen bzw. nur deren Werte anzeigen zu lassen.
Eine Rückmeldung wäre nett.
Gruß, BerchGerch
Hallo BerchGerch,
genau das ist der Fall gewesen. Ich danke dir für deine ausführliche Antwort!
Jetzt funktionierts so, wie ich mir das vorstelle.
Grüße
Holger
Hallo Zusammen, ich habe das gleiche Problem. Anwendung sind Aufkleberblätter z.B. im Format 3 Spalten und 8 Zeilen auf einer Seite.Früher habe ich "Nächster Datensatz" immer nur beim letzten Feld der Seite weglassen müssen. Jetzt muss ich das in jeder Zeile weglassen.Dann funktionert das innerhalb der Seite.Obwohl ich im letzten Feld auf der Seite auch die Funktion "Nächster Datensatz" weggelassen habe, wird im 1. Feld der nächsten Seite dann trotzdem der übernächste Datensatz angezeigt. Gibt es auch da eine entsprechende Hilfe?