Serienbrief Word private/ Firmenadresse?
Hallo Zusammen, wie man einen Serienbrief erstellt ist mir bewußt, aber wie löse ich das folgende Problem:
Die Exceldatei enthält Firmen- und Privatadressen.
Wenn die Adresse eine Firma ist lt. der Adressblock: Firma
Abteilung
Anrede Vorname Nachname
Straße
PLZ und Ort
bei der Privatadresse
Anrede
Vorname und Nachname
Straße
PLZ und Ort
Wie kriege ich jetzt in Word die beiden unterschiedlichen Formatierung für Anrede Vorname und Nachname hin, weil bei Firma in einer Zeile und bei Privat in 2 Zeilen??
1 Antwort
die anrede ("herrn, frau oder firma") kann man in der anschrift weglassen. sie sollte nur bei der begrüßen (sehr geehrte....) stehen.
trenne die firmennamen so, dass sie wie vorname und name in der anschrift richtig zusammengesetzt weden. wenn die spalte "abteilung" frei bleit, erscheint im textfeld des serienbriefes auch nichts, also geht das auch für eine private adresse.
den unterschied zwischen einer privaten anrede und "damen und herren" musst du mit einer wenn-dann funktion in der excel-tabelle zuordnen, z.b. mit einem x in einer zusätzlichen spalte, aus der dann in einer weiteren die richtige anrede generiert wird.
einfach mal austesten
Das mit der Anrede bekomme ich hin, aber lt. DIN steht im Adressfeld Anrede nächste Zeile Vorname und Nachname bei Privatadressen und bei Firmenadressen steht der direkte Ansprechpartner Anrede Vorname und Nachname in einer Zeile. Es geht hier nur um das Adressfeld. Lieben Dank