MS Outlook 2010 Besprechungsanfragen mit Hilfe einer Regel in einen anderen Ordner weiterleiten?
Ich bekomme als Assistentin alle Besprechungsanfragen und -Antworten (Zu- oder Absagen) meiner beiden Chefs. Ich möchte mein Postfach übersichtlich halten und diese Mails die ich als "Vertreter" weitergeleitet bekomme, durch eine Regel in je einen Unterordner pro Chef verschieben. Ich habe über den Regelassistenten die Parameter versucht anzupassen indem ich die Namen der Chefs angegeben habe (bei "gesendet an")..... doch leider klappt das nicht.. Ich kann lediglich ALLE Besprechungsanfragen durch eine Regel verschieben... ohne zwischen den beiden Chefs zu unterscheiden. Doch das ist nicht das was ich möchte. Hat jemand eine Lösung für mich?
1 Antwort
Das kann man so auch nicht. Aber man kann den eingehenden Besprechungsanfragen Kategorieren basierend auf individuellen Kriterien zuweisen, und die dann filtern. Aber eben nicht in einem Schritt.
Nachteil: Das geht nicht, wenn die Besprechungsanfragen bereits ab Sender eine Kategorie besitzen.
Hilft das hier?
http://www.vboffice.net/de/articles/outlook-kategorien/?pub=5&cmd=showitem#t16
Vielen Dank! Und welche Kriterien wären das beispielsweise wenn es nicht der Name des ursprünglichen Empfängers sein kann?
Wo kann ich diese Einstellung vornehmen?