Gibt es eine einfache Software für Tierarztpraxen zur Schichtplanung und Zeiterfassung?
Ich leite eine kleine Tierarztpraxis und wir verzetteln uns ständig mit Excel-Tabellen und handschriftlichen Notizen für Urlaubsplanung, Arbeitszeiten und Schichten. Das kostet uns echt viel Zeit und Nerven, vor allem weil unser Team ständig wechselt und niemand so richtig den Überblick hat.
Ideal wäre eine digitale Lösung, die einfach zu bedienen ist (auch für nicht so technikaffine Kollegen), auf dem Handy funktioniert und uns bei der Organisation hilft. Wichtig ist auch, dass die Zeiterfassung rechtskonform ist – da möchte ich auf der sicheren Seite sein.
Gibt es da etwas Spezielles für Tierarztpraxen oder muss man auf allgemeine Tools zurückgreifen?
1 Antwort
Wir machen unsere Urlaubs- und Schichtplanung mit Excel seit zig Jahren und haben da keine Probleme bei Abteilungen mit bis zu 180 Mitarbeitern.
Da kommt es eher darauf an, wie ihr das in Excel umsetzt. Was mich hier sehr irritiert ist das mit irgendwelchen Zettel.
IMHO sollte erstmal das organisatorische Verfahren stehen. Bei uns werden z. B. Schichten per Formel vorgeplant und die Mitarbeiter klären untereinander, wenn einem was nicht passt. Zudem trägt der Mitarbeiter selbst in die Excel-Tabelle ein. Jeder Mitarbeiter muss auch selbst die Übersicht regelmäßig einsehen und ansprechen, wenn da was aus seiner Sicht falsch eingetragen ist.
Zettel gibt es nur in Ausnahmefällen und die werden dann auch nur von einer Bürokraft übertragen. Da geht es dann aber um ein paar wenige IT-affine Kollegen.
Du solltest aber auch mal beschreiben, welche Komplexität euer Schichtsystem hat.