Exel Dropdown aus geschlossener Arbeitsmappe?
Hallo, Ich muss für meine Arbeit eine Tabelle erstellen die übersichtlich machen soll welche Wünsche welcher Bewohner hat. z.B Frühstück oder Zwischenmahlzeit. Bewohner sind über Dropdownlisten auszuwählen genauso wie verschiedene Anweisungen. (siehe auf den screenshots) um die Zugänglichkeit für die Mitarbeiter (auf verschieden Stationen) zu vereinfachen hat jede Station Ihre eigen Ordner, Arbeitsmappe und Datenbank, welche von der Rezeption bearbeitet werden soll.
Bis jetzt läuft alles über den Namensmanager (Screenshot) was natürlich das Problem mit sich bringt, dass sich die Listen nicht bearbeiten lassen wenn die Datenbank nicht geöffnet ist und ich halte es nicht für klug sich darauf zu verlassen, dass alle Mitarbeiter diese Hürde überwinden können.
Hätte jemand einen Vorschlag das System besser zu strukturieren oder das Problem mit der geöffneten Datenbank zu lösen.
Die Lösung in jeder Arbeitsmappe eine eigene Datenbank zu pflegen kommt nicht in frage da das System auch aus sicht der Rezeption zugänglich gestalltet werden soll.
Sry falls ich mein Problem nicht perfekt beschreiben konnte, Ich bin leider kein Exel Profi.
Danke im vorraus.
1 Antwort
Bis jetzt läuft alles über den Namensmanager (Screenshot) was natürlich das Problem mit sich bringt, dass sich die Listen nicht bearbeiten lassen wenn die Datenbank nicht geöffnet ist und ich halte es nicht für klug sich darauf zu verlassen, dass alle Mitarbeiter diese Hürde überwinden können.
Du könntest Dir ein Makro anlegen und die Dateien für jeden einzelnen Mitarbeiter aktualisieren lassen *) , sobald Du eine Änderung vorgenommen hast.
Danach müssten die Dateien sämtlicher Mitarbeit auf dem, von Dir freigegeben Stand sein.
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*) dafür würde ich einen Button anlegen und diesem das Makro zuweisen.