Email Adressieren?
Eine Lehrerin hat mir die Kontaktdaten des Leiters einer Institution gegeben, damit ich diesen anschreiben kann bezüglich meiner Hausarbeit, um ihn ein paar Fragen zu meinem Thema zu stellen, da er diese beantworten kann.
Meine Lehrerin hat mir ein Screenshot geschickt auf dem Telefonnummer, Fax und eine Email Adresse steht und meinte ich solle ihm am besten eine Email schreiben.
Nur die Email Adresse ist so "Name der Institution@mustermail.com" aufgebaut, also nicht der Name von dem Herrn den ich anschreiben soll sondern der Name der Institution.
Soll ich jetzt einfach Sehr geehrte Damen und Herren schreiben? Oder doch den Namen von dem Mann?
3 Antworten
Schalte mal selber Dein eigenes Gehirn ein: Was macht die Hilfsperson, die diese E-Mails bearbeitet, wenn sie "sehr geehrte Damen und Herren" liest, und was macht sie, wenn sie liest dass Deine E-Mail ganz genau an diesen Mann gerichtet ist und an niemanden sonst?
Du schreibst an de E-Mailadresse der Institution
In dem Betreff oder der Titelzeile oder, wie du es nennen willst,
schreibst du:
Anfrage c/o Vor- und Nachname des Herrn, an den du dich nach der Empfehlung der Lehrerin wenden sollst.
Die Anrede ist heute oft nicht mehr "Sehr geehrter Herr ..." aber damit machst du auch nichts falsch. Und da du mit einer Bitte kommst, kannst du im Grunde nicht höflich genug sein.
Die Anrede, die er bei seiner Antwort verwendet, kannst du nachmachen, wenn du willst, oder bei "Sehr geehrter Herr ..." bleiben.
Ich wünsche dir viel Erfolg.
PS
Statt c/o (care of) kannst du auch z.Hd. (zu Händen) schreiben. Aber du willst ja nicht alle Möglichkeiten wissen, sondern auf Nummer sicher gehen, dass deine Anfrage gut ankommt.
--- Zu Händen Herr Müller ---
Sehr geehrter Herr Müller,
auf Empfehlung meiner Lehrerin wende ich mich bzgl. meiner Hausarbeit an Sie.
...
Nein, das ist das normale Vorgehen, wenn man eine Gruppenmail nutzt.
schreibe ich in den Betreff dann noch mein anliegen dazu?
Aber natürlich. In den Betreff gehört in einen halben Satz etwa der Grund für die Mail.
Wirkt das nicht unhöflich oder so?