Aus PDF-Rechnung oder Scan eine CSV-Datei erzeugen?

Hallo, weiß jemand, ob es günstige Programme oder Tools gibt, mit denen ich aus Eingangsrechnungen (in Papier, d.h. Scan, oder native PDF z.B. aus E-Mail-Anhang) automatisch die wichtigsten Daten in eine CSV-Datei überführen kann? Ich möchte gerne meine Buchhaltung und Ausgabenübersicht automatisieren, um nicht alles manuell abtippen zu müssen. Idealerweise sowohl für meinen Kleinbetrieb bzw. privat für zu Hause.

Danke!!

Vg,

Steffen

3 Antworten

faiblesse

13.09.2014, 20:47

Wir haben ein Programm mit dem wir Rechnungen einscannen und per OCR Erkennung sollen alle wichtige Daten erkannt werden. Danach werden diese dann in einem anderen Programm archiviert. Das hat glaube ich so um 15.000 Euro gekostet..

Und kontrollieren muss man trotzdem. Je nach Rechnungsaufbau ist die Erkennung halt gut oder schlecht. Ich würde sie nie ungeprüft in die Buchhaltung übergeben.

Ausdrucke vom Laserdrucker gehen überhaupt nicht. Oder wenn mal statt 20.000 da 20 000 steht, wird der Betrag nicht richtig erkannt.

Meiner Meinung nach geht das auch nicht viel schneller als wenn man es direkt selbst eintippt. Da ja der Scanprozess und die Verarbeitung auch zeit in Anspruch nimmt.

DeeDee07

Von gutefrage auf Grund seines Wissens auf einem Fachgebiet ausgezeichneter Nutzer

Microsoft Excel

12.09.2014, 18:22

Ich fürchte auch, dass das nicht einfach oder billig zu lösen ist. Schließlich hat jedes Unternehmen sein eigenes Rechnungs-Layout, mit einer einfachen OCR-Software wird man da nicht weit kommen. Beim Scannen müssten dann schon alle Schlüsselwörter in allen möglichen Varianten erkannt und zu einem einheitlichen Datensatz zusammengefasst werden können.

Weil mein Interesse nach einer Lösung durch deine Frage geweckt wurde, hab ich mal gegooglet (invoice scanner) und das hier gefunden. http://www.readsoft.com/solutions/document-process-automation/invoice-processing Ob das aber alles so supertoll wie in dem Werbevideo ist, weiß ich natürlich nicht.

Vielleicht findest du ja noch ähnliche Produkte / Lösungen.

Stiavs

Fragesteller

13.09.2014, 00:39

Gerade das hier gefunden - kennt das jemand bzw. hat eine Meinung? www.gini.net

1984blacky

12.09.2014, 17:05

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Beste Grüße

Steffen

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DAnke im Voraus

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Nach einer Rücksprache mit dem Lieferanten, wurde mir mitgeteilt, dass ich meinen Zeichensatz korrekt einstellen soll.

Googlen und in Foren suchen bringt nichts, da alle über PDF-Erzeugen schreiben, ich möchte diese jedoch nur lesen.

Ich habe unter Systemsteuerung nachgeschaut, dort ist die Währung auf Euro bereits gestellt.

Ich habe den Adobe Type Manager runtergeladen und die dazu gehörigen Euro-Fonts, hat leider auch nichts gebracht.

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import serial
import csv


def Scan():
            from testmain import SingleInventory
            epc = SingleInventory()
            return epc

tag = Scan()

reader = csv.reader(open("memory.csv","r"), delimiter=",")
for row in reader:
    print (row)



with open('memory.csv',mode='r') as infile:
    inreader = csv.reader(infile)
with open('memory_new.csv',mode='w') as outfile:
    outwriter = csv.writer(outfile)
    tagDict = {rows[0]:rows[1] for rows in reader}
        
while True:
    tag2 = Scan()
    if tag2 in tagDict:
        result = [s for s in tagList if tag2 in s]
        print(result[0][48:])

Was aber leider nicht funktioniert (falls jemand weiß wieso es nicht geht auch gerne mit in die Antwort)

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Android Studio App Quiz Fragen Datenbank LOKAL?

Hallo,

ich möchte mit Android Studio eine Quiz App programmieren.

Ich möchte jetzt die Fragen speichern.
Ich habe schon eine große Liste von Fragen in excel bzw. csv.
In der App sollen jetzt diese LOKAL (keine Firebase) vorhanden sein.
Wenn ich es richtig verstanden habe muss man in der App die Datenbank mit einer Contract und DbHelper Class erstellen?
Die Tutorials die ich gefunden habe füllen dann die Datenbank manuell (Jeden Eintrag in Code einzeln überführen)

Geht das nicht schneller?
Meine Überlegung:
1. Die Datenbank wird beim ersten App Start erstellt.
2. Es wird in der App eine csv Datei geliefert
3. Es wird beim ersten Appstart die csv Datei in die Datenbank eingelesen

Geht das so?
Ist das die sinnvollste Lösung?
Anmerkung: Ich möchte später auch speichern, welche Fragen schon drankamen und wie diese beantwortet wurden.

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