Vorstellungsmail an Kunden?
Ich soll bald die Mandanten von meiner Kollegin übernehmen. Bis jetzt hat sie diese immer abgerechnet (sie arbeitet an einem anderen Ort - Schwesterkanzlei). Die Mandanten, die ich übernehmen soll haben ihren Sitz jedoch bei uns und deswegen soll ich diese nun abbrechnen. (vor mir gab es den Bereich Lohnbuchhaltung noch nicht).
Ich möchte mich nun gerne vorstellen und u.a. auch freundlich erwähnen, dass ich nur von 7:00 Uhr bis 11:00 Uhr arbeite.
Ich habe diesen Text vorbereitet, bin mir aber nicht sicher, ob man das so schreiben kann:
"Sehr geehrter Herr...,
aus organisatorischen Gründen ist der Bereich Lohnbuchhaltung an unsere Kanzlei in ... übergegangen.
Mein Name ist....und ich möchte mich als Ihre neue Ansprechpartnerin im Bereich Lohnbuchhaltung vorstellen.
Ich freue mich auf eine gute Zusammenarbeit.
Persönlich erreichen Sie mich Montag bis Freitag zwischen 7:00 Uhr und 11:00 Uhr. Um eine fristgerechte Lohnabrechnung gewährleisten zu können, bitte ich Sie, mir alle lohnrelevanten Informationen rechtzeitig zu übermitteln.
Mit freundlichen Grüßen..."
Wie würdet Ihr es schreiben? Irgendwie gefällt es mir noch nicht.
1 Antwort
Sehr geehrter Herr...,
Aus organisatorischen Gründen ist das Mandat in der Führung der Lohnbuchhaltung von .... an unsere Kanzlei übertragen worden. Mein Name ist....und ich stehe Ihnen als neue Ansprechpartnerin für alle Anliegen im Bereich der Lohnbuchhaltung zur Verfügung.
Um weiterhin eine fristgerechte Lohnabrechnung sicherzustellen, bitte ich Sie, mir alle lohnrelevanten Informationen rechtzeitig, vorzugsweise per E-Mail zu übermitteln.
Sie erreichen mich Montag bis Freitag telefonisch zwischen 7:00 Uhr und 11:00 Uhr und per Email unter der Anschrift ...@....
Ich freue mich auf eine gute Zusammenarbeit!
Mit freundlichen Grüßen und guten Start ins 2025!"
Wichtig: Eigentlich kanns DU gar nichts übernehmen. Ein Mandat ist ein einfacher Auftrag ohne definiertes Lieferobjekt. Die Firma, welche du anschreibst, müsste das Mandat neu an eure Kanzlei übertragen, wenn ihr nicht dieselbe juristische Gesellschaft seid.