Excel: Lange Spalten kompakter darstellen?
Ich muss in Excel viele Wertepaare verarbeiten, die in zwei benachbarten Spalten gegenüber gestellt werden. Pro Datenreihe ergeben sich mehrere zehntausend Zellen. Gibt es nun eine Möglichkeit diese sehr langen Datenreihen irgendwie kompakter darzustellen, sodass nicht immer die gesamte Spalte sichtbar ist? Also so, dass ich schnell vom oberen Ende des Arbeitsblattes zum Unteren komme ohne ewig scrollen zu müssen?
3 Antworten
Du musst gar nicht scrollen! Wenn du eine Zelle markierst, doppelklickst du mit der Maus auf einen der vier Rahmen der Zelle. Dann sucht Excel die nächste freie Zelle in dieser Richtung.
Klickst du also doppelt auf den unteren Rahmen, springt Excel auf die erste freie Zelle nach unten. Wenn du z. Bsp. in Spalte A genau 3476 Zellen mit Werten belegt hast, bringt dich ein Doppelklick auf den unteren Rahmen der Zelle A1 in die Zelle A3477. Genau so geht es nach links, nach oben oder rechts.
Trotzdem lassen sich natürlich Zellen nach bestimmten Kriterien zusammenfassen, etwa in Pivot-Tabellen.
Das geht in Excel ebenfalls ganz einfach. Alle Zeilen, die versteckt werden sollen, markierst du, machst einen Rechtsklick und wählst im Kontextmenü "Zeilen ausblenden".
Du kannst auch die Filterfunktion nutzen, um automatisch nur Zeilen auszublenden, die bestimmte Werte enthalten (z. Bsp. Datum zwischen 1.1.2015 und 31.12.2016)
Hallöle,
wenn Du nichts mehr darin einfügen oder ändern bzw. drucken musst, kannst Du sie einfach ausblenden.
Ansonsten kannst Du aber auch einfach auf "Fenster teilen" gehen, so dass der untere Bereich immer direkt angeklickt werden kann.
Wohlgelaunte Grüsse,
wölfin
Mit Strg + Pos1 bzw. Strg + Ende kannst du ebenfalls schnell zum Anfang bzw. zur letzten gefüllten Zelle einer Spalte springen.
Das mit dem Sprüngen wusste ich bereits. Mir ging es aber vor allem darum von einer Spalte mit 20000 Zellen nur 50 sichtbar zu machen und den Rest zu verstecken und ggf. durch scrollen wieder aufzudecken.