Hallo :)
Ja, der Text klingt schon ganz gut. Ein paar Änderungen wären aber gut. Ich würde es so schreiben:
Sehr geehrte Frau...
Wir kontaktieren Sie bezüglich des Anrufs, den Sie mit unserer Direktorin am (Datum) führten. Bezüglich Ihrer Wahlmöglichkeiten bei der Argentur, möchten wir Ihnen anbieten, bei unserer Agentur einen Sprachkurs zu reservieren. Um Ihren Aufenthalt noch angenehmer zu machen, machen wir Ihnen das Angebot, statt 400€ pro Woche, nur noch 300€ pro Woche zu berechnen. Die Mietkosten können Sie am Sonntag direkt an den Eigentümer der Wohnung überweisen.
Dein Text ist auch gut aber dieser hier ist freundlicher im Ausdruck.
Ich hoffe, dass ich helfen konnte :)