Zusammengesetzte Fortlaufende Nummer bei Access?

Wie erstelle ich für meine Haupttabelle eine zusammengesetzte fortlaufende Nummer? Sie soll als Inventarnummer für meine Datensätze bzw. Objekte dienen und automatisch generiert werden und Beispielsweise so aussehen: „NK_Mam_0001“.

Wie kriege ich das hin? Ich bin leider ein Access Anfänger und habe wenig Ahnung davon, deswegen wäre es gut, wenn jemand das sehr simpel erklären könnte.

1 Antwort

adi120369

26.08.2019, 21:10

es würde über ein berechnetes Feld in der Tabelle gehen. also z.b. "NK_Mam_" & [ID]. Ein Feld ID, oder anders, aber ein Primäschlüsselfeld, Autowert empfiehlt sich in jeder Tabelle. Dieses Feld zählt hoch und dann einfach noch Text dazu. Oder wenn der Text abhängig von z.b. einer Kategorie ist... : links([Kategorie];2) & "_" & links([Artikelbezeichnung];3) & "_" & [ID]. so werden autom die ersten zwei Zeichen eines Feldes Kategorie genommen, dann Unterstrich, dann die ersten drei Zeichen von der Artikelbezeichnung, dann Unterstrich und dann die laufende Datensatz id. So hätte man über ein berechnetes Feld in der Tabelle den gewünschten Ausdruck, vg, Armin

piffpaff197

Fragesteller

27.08.2019, 11:28

Könntest du vlt Screenshots in einer Access Datenbank machen? Dann würde ich es glaube ich besser verstehen aber danke dir erstmal :)

Hallo! Folgendes Problem: ich habe eine Tabelle und ein Formular dazu. Je nachdem wie viele Ansprechpartner da sind kann der Datenbanknutzer auf Schaltflächen Klicken und neue Formulare zum Einpflegen der Daten öffnen sich per PopUp. Das funktioniert.

ABER: Die ins Formular eingepflegten Daten überschreiben immer den ersten Datensatz, man müsste den suchen, der mit der Datensatz-Seite des Hauptformulars übereinstimmt. Ich habe es mit den Schaltflächen "Nächster Datensatz", "Letzter Datensatz" probiert oder auch mit "Datensatz speichern" aber man überschreibt immer wieder die bestehenden Datensätze. Nehme ich "Neuen Datensatz" dann speichere ich den AP vom Datensatz 1 in Datensatz 2 :( Ich weiß nicht weiter.

Welchen Befehl muss ich ausführen lassen, damit mein PopUp-Formular automatisch zu dem Datensatz springt, den ich auch im Hauptformular bearbeite?

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Der Filter wie unten eingefügt funktioniert mehr oder weniger, jedoch habe ich so keine ODER Verknüpfung. Hat vielleicht jemand eine Idee, wie ich das realisieren könnte?

Vielen lieben Dank!! Max

If Len(Me!txtQSf) > 0 Then

Me.Filter = ""
       If Ersatzteilenummer Like "" & Me!txtQSf & "" Then
       Me.Filter = "Ersatzteilenummer LIKE '" & Me!txtQSf & "'"
       Me.FilterOn = True
    Else
        If Materialtext Like "*" & Me!txtQSf & "*" Then
            Me.Filter = "Materialtext LIKE '*" & Me!txtQSf & "*'"
            Me.FilterOn = True
        Else
                If Typennummer Like "*" & Me!txtQSf & "*" Then
                     Me.Filter = "Typennummer LIKE '*" & Me!txtQSf & "*'"
                     Me.FilterOn = True
                Else
                  If Kommentar Like "*" & Me!txtQSf & "*" Then
                      Me.Filter = "Kommentar LIKE '*" & Me!txtQSf & "*'"
                      Me.FilterOn = True
                  Else
                    If Sonstige_Nummer Like "*" & Me!txtQSf & "*" Then
                            Me.Filter = "Sonstige_Nummer LIKE '*" & Me!txtQSf & "*'"
                            Me.FilterOn = True
                    Else
                        Me.Filter = "Materialtext LIKE '*" & Me!txtQSf & "*'"
                        Me.FilterOn = True                              
     End If
     End If
     End If
     End If
     End If
Else
Me.Filter = ""
Me.FilterOn = False
End If

End Sub

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Hallo,

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Sorry, für die Frage, ist bestimmt richtig leicht.

Kenne mich halt leider null mit access aus, habe am Montag das erste mal in meinem Leben was davon gehört und befinde mich zu Zeit in einem Praktikum, ich soll mir alles selbst beibringen.

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Der PK ist ein Autowert und ich nehme an, das der beim duplizieren sich ändert.

-----------------------

Allerdings habe ich jetzt das Problem, dass wenn ich einen Button erstelle, nur der Assistent erscheint und da habe ich keine Lösung für mein Problem gefunden.

Also wollte ich den Button eine Makro ausführen lassen, doch auch da habe ich nur die vorgegebenen Möglichkeiten entdeckt, welche mir aber auch nicht weiterhelfen.

Ich habe die Makro dann in eine Visual Basic Datei konvertiert.

Da kann ich zwar jetzt einen Code eingeben, aber ich kann die Visual Basic datei nicht mit einem Button verknüpfen.

Da ich auch keine Ahnung vom Coden habe, habe ich mir dafür einen Code im Internet rausgesucht, der anscheinend funktionieren soll:

Private Sub Befehl227_Click()
  Dim lngI    As Long
  Dim lngIMax   As Long
  Dim strEingabe As String
  
  DoCmd.RunCommand acCmdSelectRecord
  DoCmd.RunCommand acCmdCopy
  strEingabe = InputBox("Wie oft?", , 1)
  'Benutzereingabe wurde abgebrochen
  If StrPtr(strEingabe) = 0 Then Exit Sub
  lngIMax = Val(strEingabe)
  For lngI = 1 To lngIMax
    DoCmd.RunCommand acCmdPasteAppend
  Next lngI
End Sub

----------------------

Hoffe mir kann wer weiterhelfen und bevor jmd sagt, man muss keine Datensätze kopieren! -> das ist leider genau die Aufgabe die mir gegeben wurde, ich verstehe den Sinn dahinter auch nicht.

Es handelt sich nämlich um Installationskeys, welche unterschiedlich oft einsetzbar sind, man soll also den Key und paar andere Sachen angeben und dann die Anzahl angeben, dementsprechend oft soll nun der Datensatz kopiert werden, damit man zu jeden einzeln das einlöse-Datum eintragen kann.

Hatte eigentlich erst eine Tabelle mit dem Key und so erstellt und mit einer anderen Tabelle verknüpft, in welcher die einlöse-Datums drinnen stehen, dann kann man ja eigentlich zu jedem Key, beliebig viele Datums zuordnen, aber das soll ich anders machen und zwar mit dem duplizieren.

Wäre also cool, wenn mir wer paar tipps geben könnte und bitte berücksichtigt, bei euren Antworten, dass ich noch ein absoluter Anfänger bin.

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