Praxistest vorm Vorstellungsgespräch als Sekretärin? (in Schule)?
Hi,
am Freitag habe ich ein Vorstellungsgespräch und in der Mail wurde angekündigt, dass es vorher am Tag einen Praxistest geben wird.
Meine Aufgaben laut Anzeige werden:
Wahrnehmung von Vorzimmer- und allgemeinen Bürotätigkeiten, Büroorganisation, Aktenführung und Archivierung, Bearbeitung von Schriftverkehr, Auskunftserteilung, Datenpflege und Erstellung von Statistiken, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Erstversorgung und Erste Hilfe, Öffentlichkeitsarbeit, Teilnahme an (virtuellen) Teamsitzungen und Dienstbesprechungen.
Mein Profil laut Anzeige:
Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, Sicherer Umgang mit MS Office, Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit, Interkulturelle Kompetenz, sicheres und souveränes Auftreten
Was denkt ihr könnte im Praxistest gefordert werden?
2 Antworten
Ich hab mich schon mehrfach in Schulen beworben, auch Termine gehabt
Bei einer RS musste ich echt wie unter PrüfungsbedingungenbWord- und Excel-Aufgaben lösen.. plus Tipptest mach Diktat.. 30 Leute in Aula.. fand ich als gestandene Sekretärin mit x Jahren Berufserfahrung bissl strange (die hätten mich genommen, aber ich wollte nicht).
Bei einer sehr sympathischen GS:
—Brief schreiben, das und das sollte drinstehen, bitte formulieren (Einladung zu einem Schulevent mit Rückmeldung)
— dann Beschreibung eines grantigen Vaters, der behauptet, dass.. Wie gehe ich damit um?
-und: Sechstklässler kommt rein, ist Treppe runtergefallen,was mache ich
An einem Gymi kam ich auch kurz an den PC mit Schulprogramm, wurde Sachen gefragt& sie guckten, wie ich mich da orientieren kann (also a la: wie viele Schüler hat die 6b.. dass mir da klar ist, da geh ich wohl auf die einzelnen Klassen..dann auf die 6b.. Gesamtzahl..)
Eine immer vorkommende Frage war, ob ich Lehrer auch unterstütze..auch bei Kopierarbeiten.. wie ich's organisiere, wenn mehrere gleichzeitig da stehen und drum bitten (das simpelste: wer braucht was wann..danach Priorität setzen)
Tipp auch: guck, ob die Schule einen Schwerpunkt hat.
Dazu kommen 100%ig Fragen.
die GS hatte z.B. einen musikalischen Schwerpunkt, eine andere 5 Sprachen inkl. Austauschprogrammen..
Wenn man das weiß, punktet man auch
Viel Erfolg bei der Bewerbung!
Es wird ggf ein Arbeitstag simuliert und du musst alle deine Aufgaben mal machen