Habt Ihr einen Tipp für eine einfach Verwaltungssoftware?
Hallo Zusammen,
ich suche aktuell eine einfach Verwaltungssoftware und weiß nicht genau wie ich hier suchen soll, bei der Vielzahl der Anbieter. Wenn zur Suche 1schon mal jemand einen Tipp hat, immer gerne.
Meine Anforderung ist eigentlich ganz simpel:
- Es soll "Artikel" geben, welche ausgeliehen werden können. Die Verfügbarkeit / Belegung müsste über einen Kalender einsehbar sein.
- User müssen die Möglichkeit haben die Artikel zu buchen und ggf. eine Info bekommen, dass der Artikel für den gewählten Zeitraum nicht verfügbar ist.
- Es wäre schön, wenn man je Artikel ein Bild hinterlegen kann, damit die User eine Vorstellung haben, um was es sich dabei handelt.
- Optimal wäre es, wenn Erinnerungs-- und Benachrichtigungsmails an betroffene Parteien versendet werden.
- Nice to have wäre ein Barcodesystem per Scanner oder App.
Ich habe schon Anbieter gefunden, die aber 10.000€ zzgl. Installation und Softwarewartungsvertrag möchten. Das Tool ist es bestimmt wert, kann aber natürlich viel zu viel.
Noch ein "Nice to have" wäre, wenn es abseits der Leihartikel eine Lagerverwaltung z.B. für Kugelschreiber geben würde. Also wo Stück x rein und y raus gehen. Mit Kommentar, für wen die entnommen wurden. Lieferanten, Kunden und Rechnungen brauchen wir nicht. Das ist aber ggf. eine separate Software oder Excelliste :-)
Wenn jemand Erfahrung mit so einem Tool hat oder eine Empfehlung hat, wäre ich sehr Dankbar.
Vielen lieben Dank schon mal für euer Schwarmwissen.
Grüße
Marco
1 Antwort
Deine Anforderung ist ziemlich komplex. Für Videofilme kenne ich soetwas noch als VideoDB (siehe https://github.com/andig/videodb?tab=readme-ov-file ), aber ich weiß natürlich nicht, ob die alle deine Voraussetzungen erfüllt und was du überhaupt verleihen willst.
Dann wird es natürlich schwierig. Prinzipiell würde ich an Wordpress denken mit Custom Post Types und Custom Fields, dazu müsstest du dir ein eigenes Thema bauen was das Ganze am Ende vernünftig raus rendert, ein Bookingsystem irgendwie als Plugin besorgen, usw. ...
Darüber hinaus könnte es natürlich je nach Geschäftsmodell auch echt schwierig werden, z.B. wenn du z.B. Werkzeuge verleihen willst, die eine Seriennummer haben und dementsprechend nicht "stapelbar" sind. Dann wäre eine Bohrmaschine nämlich nicht einfach nur eine Bohrmaschine, sondern "DIE" Bohrmaschine, bei der du ja auch sehen willst, wer sie ausgeliehen hat.
Alles in allem ist das, was du vor hast, definitiv kein einfaches Unterfangen.