Wenn...dann.. in Word Serienbrief verschachteln?

Hallo ich würde gerne einen Serienbrief erstellen,

wenn Feld1 leer ist dann "am Feld2" sonst "von Feld2 bis Feld3" nur leider geht das scheinbar nicht. Mein Code den ich bis jetzt verwende lautet:

{If {MERGEFIELD Feld1}="" "am {MERGEFIELD Feld2}" "von {MERGEFIELD Feld2} bis {MERGEFIELD Feld3}"}

Kann mir jemand sage wie das aussehen muss, damit es geht?

1 Antwort

BerchGerch

Von gutefrage auf Grund seines Wissens auf einem Fachgebiet ausgezeichneter Nutzer

Microsoft Word

24.12.2018, 09:23

Hallo,

prinzipiell kann ich in der Struktur deiner Formel keinen wirklichen Fehler entdecken, außer dass man bei solchen Feldfunktionen immer vor und nach geschweiften Klammern oder Operatoren Leerzeichen setzen sollte, damit Word die Formel auch wirklich richtig lesen kann. Das kann manchmal wirklich entscheidend sein.

Bei mir würde deine Formel also so aussehen:

{ IF { MERGEFIELD Feld1 } = "" "am { MERGEFIELD Feld2 }" "von { MERGEFIELD Feld 2 } bis { MERGEFIELD Feld3 }" }

Wichtig ist außerdem, dass du die geschweiften Klammern nicht als „normale“ Klammern in das Dokument schreibst, sondern sie alle mit Strg + F9 erzeugst.

Mal eine Frage ins Blaue hinein: Geh ich recht in der Annahme, dass es sich bei deinen Seriendruckfeldern um Datumsangaben handelt, die dir in Word im amerikanischen Format MM/TT/JJJJ angezeigt werden, oder funktioniert die obige Formel bei dir überhaupt nicht?

Gruß, BerchGerch

Woher ich das weiß:eigene Erfahrung

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import discord

intents = discord.Intents.default()
intents.members = True
intents.presences = True

class MyClient(discord.Client):
    async def on_ready(self):
        print("Successfully joined the server!")

    async def on_message(self, message):
        if message.content.lower().startswith("infos"):
            embed1 = discord.Embed(
                title="Informationen",
                description="Beschreibung1",
                color=0x60eb63
            )
            embed1.add_field(
                name="Admins",
                value="@MeinName, @AndererAdmin, @AndererAdmin",
                inline=True
            )
            embed1.add_field(
                name="Kanäle",
                value="#Kanal1,#Kanal2,#Kanal3",
                inline=True
            )
            embed1.set_author(
                name="Die Administratoren",
                icon_url="https://cdn3.emoji.gg/emojis/7609-admin.png"
            )
            await message.channel.send(embed=embed1)

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Sub Test()
 '
 ' Serienbrief in einzelnen Word Dokumenten speichern
 '
 Dim Dateiname As String
 Dim LetzterRec As Long
     
 Application.ScreenUpdating = False
 Application.Visible = False

 Const path As String = "C:\Test\"          'Pfad anpassen
 ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord = wdLastRecord
 LetzterRec = Word.ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord
 ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord = wdFirstRecord


     With ActiveDocument.MailMerge
         .DataSource.ActiveRecord = wdFirstRecord
         Do
             If .DataSource.ActiveRecord > 0 Then
                If .DataSource.DataFields("VorNachname").Value <> "0" Then
                     .Destination = wdSendToNewDocument
                    .SuppressBlankLines = True

                     With .DataSource
                         .FirstRecord = .ActiveRecord
                         .LastRecord = .ActiveRecord
                
                         Dateiname = path & .DataFields("VorNachname").Value & ".docx"
                
                     End With
                        .Execute Pause:=False
                 
                         ActiveDocument.SaveAs FileName:=Dateiname           'Speichern unter Dateiname
                        ActiveDocument.Close False
                 End If

               End If
               
             If .DataSource.ActiveRecord < LetzterRec Then
                 .DataSource.ActiveRecord = wdNextRecord
             Else
                 Exit Do
             End If
         Loop
     End With
     
     Application.Visible = True
     Application.ScreenUpdating = True
 End Sub

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Bei Umstellung von WORD 2010 auf WORD 2016 --> Serienbrief findet die Datenquelle (Excel-Tabelle) nicht mehr - woran kann dies liegen?

Wir nutzen seit einigen Jahren einen selbst erstellten Serienbrief in WORD von Microsoft. Der Serienbrief ist mit einer Datenquelle im Excel-Format .xls (Format bis 2010) verknüpft. Das hat auch immer reibungslos funktioniert.

Dann die Umstellung auf WORD 2016. Und das Drama nahm seinen Lauf! Urplötzlich findet Word die Datenquelle nicht mehr - obwohl diese im gleichen Ordner liegt! Es erscheint eine Fehlermeldung - allerdings, und das ist das Merkwürdige - nur bei meiner Kollegin! Hierbei nimmt WORD Bezug auf ein "X"-Laufwerk, das es bei uns gar nicht gibt!

Ich selbst habe die Datenquelle nach einem Hinweis von Excel als "vertrauenswürdig" eingestuft. Diese Möglichkeit hat(te) die Kollegin aber erst gar nicht. Ich habe mittlerweile auch das (fehlerhafte) Makro entfernt - dennoch findet Word die Excel-Datenquelle nicht. Bei mir aber funktioniert alles!

Änderungen im "Trust Center", das Verknüpfen über den Befehl "Vorhandene Liste verwenden" usw. haben alle keine Änderungen im Verhalten von WORD zur Folge: Erst, wenn die Kollegin den Serienbrief (nach Quittieren aller Meldungen) schließt und zum 2. Mal öffnet, findet WORD auf einmal die Datenquelle!

Sämtliche Recherchen im Web haben immer wieder die gleichen - aber durchaus widersprüchlichen - Lösungsansätze ergeben: Entweder soll man die Datenquelle als "vertrauenswürdig" einstufen (wie gesagt: Dies ist entbehrlich, weil die Excel-Tabelle kein Makro mehr enthält, war der Kollegin aber bisher auch nicht möglich, da Excel den entsprechenden Hinweis gar nicht erst anbot), oder den Speicherort als "vertrauenswürdig" einstufen (brachte auch nicht die Lösung), die Datenquelle anders verknüpfen ("Vorhandene Liste verwenden") - auch hier keine Lösung in Sicht.

Einzig die Verknüpfung mit der Datenquelle im neuen Format .xlsx (Excel 2010 ff.) funktionierte mehr schlecht als recht - dann aber mit amerikanischem Datumsformat. Es ist dann zwar möglich, mittels Ergänzung das deutsche Datumsformat in den entsprechenden Seriendruckfeldern einzustellen, das ist aber sehr aufwändig umzusetzen. Oder vielleicht die einzige Lösung?

Vielleicht hat hier jemand aber auch eine andere Idee, woran es scheitert?

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Alle Dokumente in einem Serienbrief einzeln abspeichern. Wie?

Hallo Leute,

sollte heute einen Serienbrief für 500 verschiedene Leute erstellen, alles kein Problem. Doch wie kann ich diese alle einzeln abspeichern, sodass ich dann 500 Dokumente habe? Wenn ich es manuell mache, wird das ziemlich lästig bei der Anzahl.^^

Habe im Internet was von Makros & Codes gelesen, habe aber in sowas keine Erfahrung und müsste da auch erklärt bekommen, wie das funktioniert.

Programm Word 2010

Ich hoffe, ihr könnt mir helfen

Danke im voraus

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