Text von je drei Moderationskarten auf eine Seite A4 Hochformat drucken – aus Word
Hallo, kluge Köpfe, meiner raucht – aber 5 Std. mit eigenen Versuchen und Suche im Netz haben nichts gebracht:
Situation: Derzeit erarbeite ich eine Stichwortfolge für einen Vortrag (- in Word, aber mit Excel habe ich das Problem auch nicht sinnvoll lösen können). Diese Stichwortfolge will ich in bestimmter Weise formatieren und dann auf „A4 (Hochformat)“ ausdrucken, mit folgender Besonderheit:
Die 200g-Bögen, auf die ich drucken will, sind ganz normal „A4 Hochformat“ (d.h.: 21 cm breit, 29,7 cm hoch), und in drei exakt gleichgroße Moderationskarten vorgefalzt/perforiert, (man nennt das wohl A4 lang, jedenfalls ist) jede Karte 21 cm breit, und 9,9 cm hoch. Ich glaube also, dass ich eine von folgenden zwei Möglichkeiten suche, und bin natürlich für pfiffige Alternativen offen:
1 (Favorit): Ich formatiere mir in Word eine Seite aus „A4 Hochformat“ auf die Höhe von 9,9 cm runter, d.h. ohne Ränder oben und unten, damit ich die Stichworte hintereinander in beliebiger Schriftgröße aufschreiben kann, und dabei schon am Bildschirm sehe, welche Stichworte zusammen auf einer Karte sind, wo ich zusätzliche Seitenumbrüche reinbringen sollte, etc. Wenn Word jetzt zu überzeugen wäre, je drei dieser Seiten untereinander auf EIN Blatt zu drucken, wäre das Problem gelöst (zwei, vier, und weitere geradzahlige Seitenmengen in vorgegebenen Anordnungen auszudrucken, bietet das Programm ja an, aber nicht drei). Der Vorteil dieser Variante: Ich könnte die Seitenzahl nutzen, um die Karten durchnummerieren zu lassen (- falls sie mal zu Boden gehen, und ich sie neu ordnen muss). PROBLEM: Word bietet mir keine Option „3 Seiten auf ein Blatt“ an, mit der ich die 3 Seiten untereinander auf das EINE A4-Blatt drucken kann. (PowerPoint kann das doch auch, wenn man sich den Vortrag mit Notizen ausdruckt, aber das will ich hierfür nicht nutzen.)
2 (wenn 1 nicht lösbar scheint): Innerhalb einer kompletten A4-Seite müssten die Perforationslinien des Papiers unverrückbar(!) in die Seite verankert werden, damit ich sehe, ob meine Textaufteilung damit kollidiert. D.h. ich kann Schriftgrößen, Gliederungen, etc. frei verändern, ohne dass diese Markierungen verrutschen.
Ich habe mich hoffentlich verständlich ausgedrückt und bin echt gespannt, ob/wie das zu lösen ist. Vielen Dank im Voraus an Jeden, der sich mit einem Lösungsansatz meldet!
1 Antwort
Am einfachsten erscheint mir folgende Version:
Du startest mit einem A4-Hochformat und setzt deine Seitenrändern auf allen Seiten auf 0.
Danach erstellst du ein Textfeld, dass absolut 9,9 cm hoch und 21 cm breit ist, und setzt die Ausrichtung Horizontal auf Links gemessen von Seitenrand und die Ausrichtung Horizontal auf Oben gemessen von Seitenrand und verankerst es dort.
Dann erstellst du ein weiteres Textfeld mit den gleichen Einstellungen, ausgenhommen von der Position Vertikal, die setzt du auf Absolute Position 9,9 cm unterhalb Seitenrand.
Das gleiche nochmals, mit obiger Position bei 19,8 cm statt den 9,9 cm.
Jetzt hast du drei Textfelder in der Grösse der vorgefertigen Karten.
Mittels Tabstopps kannst du nun die Position des Textes festlegen.
Die Stichwörter schreibst du einfach in die Textfelder, bis diese voll sind.
Wichtig vor dem Druck: Jedes Textfeld unsichtbar machen in dem du die keine Füllung und den keinen Rahmen auswählst.
So sollte es ohne aufwändige Arbeit funktionieren und du kannst es als Vorlage für zukünftige, gleiche Formate verwenden.
Zugegeben; diese Version ist etwas unkonventionell, aber es funktioniert ;)
Erst mal besten Dank für die schnelle Antwort. Die Lösung mit den Textfeldern funktioniert - hat aber leider einen Nachteil, den ich sehr gern umgehen möchte: Wenn ich z.B. auf Karte 2, die vielleicht schon gut gefüllt ist, etwas ergänzen will, muss ich die Texte aller folgenden Karten von einer zur nächsten Karte (bis zur letzten Karte) übertragen. Wonach ich suche ist also, dass ich "oben" im Text etwas auffülle, und alles andere Karten-übergreifend einfach weiter 'runterrutscht'. :-)
... also, das Wahre ist das alles noch nicht. Es bleibt bei meiner ursprünglichen Idee / meinem ursprünglichen Anliegen:
Es muss eine Formatierungs- oder eine Ausdruck-Variante geben, mittels derer die Handhabung danach viel einfacher ist als jetzt.
... aber auf folgende Idee hat mich Deine Antwort durch die darin beschriebene Technik der Fixierung gebracht: Nämlich, die Sache genau UMGEKEHRT zu machen: Statt den TEXT in Textfelder zu stecken, genau die "verbotenen Gebiete", also die Bruchkanten zwischen den Moderationskarten als blattbreite (leere) Textfelder mit absoluter Positionierung abzudecken, und diese Textfelder mit "Position > Layoutoptionen > Textumbruch > Umbruchart "Oben und unten" vom Text "umfließen" zu lassen.
Und siehe: A) klappt wunderbar, auch Neuformatierungen des Textes sind problemlos :-) B) allerdings konnte ich Word noch nicht überreden, dieses beiden "Textfelder" (= Perforationsgebiete) aus der ersten Seite auf alle Folgeseiten zu übertragen. Momentan löse ich das durch Kopieren und Einfügen - hier ist noch Hilfe erbeten.