Es ist nicht angemessen und ich würde es nicht reinschreiben, da alle Bewerbungen vertraulich behandelt werden (sollten).

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Es reicht, das so aufzuschreiben und es von ihm/Verlag sich abzeichnen zu lassen. Dafür gibt es keine Formulare. Dein Wunsch ist eindeutig und da gibt es eigentlich reichlich wenig zu deuten :)

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