Einen Projektablaufplan bekommst Du so: 1. Alle Tätigkeiten / Aktivitäten für Dein Projekt aufschreiben 2. Alle Tätigkeiten schätzen (wie lange dauern sie) 3. Überlegen, was zuerst kommt, und was danach (Abfolge der Tätigkeiten) - und was hintereinander gemacht werden muss bzw. parallel gemacht werden kann 4. Die Abfolge auf ein Blatt Papier aufmalen = Das Ergebnis ist ein Netzplan 5. Der Netzplan ist oft ziemlich unübersichtlich, daher machst Du aus ihm einen Balkenplan (auch Gantt-Chart genannt), und das ist der Projektablaufplan. 6. Du gruppierst Tätigkeiten, die logisch zusammengehören und hintereinander gemacht werden 7. Du addierst den Zeitbedarf und zeichnest einen Balken für die Länge in ein Diagramm mit Zeitachse (häufig Kalenderwochen) 8. So verfährst Du mit allen Tätigkeitsgruppen - die Balken liegen untereinander und, je nachdem wann diese Tätigkeitsgruppe bearbeitet wird, an unterschiedlichen Positionen auf der Zeitachse
Mit dem Projektablaufplan kannst Du sehr übersichtlich darstellen, wie Dein Projekt ablaufen soll und wann was gemacht wird, sowie grob (ganz genau ist nur der Netzplan) die Abfolge der Tätigkeiten. Der Link bei der Antwort von TimeShift ist ein gutes Beispiel für einen PAP bzw. Gantt-Chart.