Ich habe folgende Problematik: Wir nutzen einen Serienbrief, der mit einer Excel-Tabelle im Format .xls (also "altes" Excel-Format) verknüpft ist. Bisher (bis Office 2010) gab es keine Probleme. Wir öffneten das Word-Dokument, beantworteten die Frage, ob wir das Dokument mit der entsprechenden Excel-Tabelle verknüpfen möchten mit "Ja", Word verband sich mit der Excel-Tabelle, danach konnten wir unseren Serienbrief erstellen. Unter ""Abfrageoptionen" konnten wir z. B. den Monat auswählen, so dass nur Termine des entsprechenden Monats herangezogen wurden.
Vor kurzem dann die Umstellung Office 2016 - und die Probleme begannen. Beim Starten des Word-Dokumentes zunächst "Ja" bei der Abfrage, ob das Dokument mit der Excel-Tabelle verbunden werden soll.
Merkwürdig aber schon hier, dass als Laufwerk "X" angegeben wird, denn es handelt sich eigentlich um das Laufwerk "O". Nun ja.
Nach "Ja" kommt folgende Meldung:
Und dann:
Hier stimmt der Pfad und auch der Dateiname der Excel-Datei! Dennoch findet Word die Tabelle nicht!
Klickt man nun auf "Optionen" und dann auf "Alle Seriendruck-Informationen entfernen", speichert die Word-Datei nicht und öffnet sie erneut, dann findet Word die Excel-Tabelle auf einmal (sogar mit der Pfadangabe des Laufwerks "X")!
Alternativ kann man die Popupbox auch mit "x" schließen und dann auf "Wollen Sie der Datenquelle vertrauen" gehen, dann findet Word die Excel-Tabelle ebenfalls.
Ich habe dann mal einen Tipp hier aus der Community befolgt und in den Feldfunktionen noch die Ergänzung @"dd.MMM.yyy" angebracht und mit der Excel-Tabelle im neuen Format .xlsx verbunden (OLE statt DDE). Dann findet Word die Tabelle und zeigt auch das Datum im "deutschen" Format an, aber jedes Mal sind die Abfrageoptionen weg.
Eine Kollegin hatte nun den Verdacht, dass Word die Tabelle nicht fand, weil irgendwelche Makros darin enthalten sein könnten und bei uns Excel-Tabellen mit Makros zunächst auf "inaktiv" stehen.
Insgesamt bin ich nun etwas ratlos, worin letztendlich das Problem besteht. Jedenfalls ist durch Word 2016 eine Verschlimmbesserung eingetreten - neues Office, aber Probleme beim Serienbrief.
Hat jemand eine Idee, woran es liegen könnte bzw. wie ich das Problem löse?
