also ich würde es so schreiben.....

Sehr geehrter Herr XXX XXXXX

Ich habe mir am 14.08 freigenommen um in den Urlaub zufahren. Auf dem Weg ging leider unser Auto kaputt, woraufhin wir unser Ziel leider nicht erreicht haben. Auf grund dessen bekamen wir einen neuen Termin für den 20.08. . Da wir diesen Termin gerne wahrnehmen würden teile ich Ihnen hiermit mit das ich erst jetzt in den Urlaub fahre. Da Sie zur Zeit selber im Urlaub sind kann ich Sie nur über mail erreichen. Ich hoffe das meine Mail nicht zu spontan kommt und meine stelle für diesen zeitraum anderweitig besetzen können.

mfg XXXXX

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