Wie wäre es z.B mit Evernote. Ist zwar eher ein Notizbuch, erfüllt aber die meisten deiner Wünsche. Du kannst verschiedene Notizbücher anlegen und in denen wiederum deine verschiedenen Notizen bzw. in deinem Fall deine Eintragungen anlegen mit eigener Überschrift etc.
Notizen kannst du auch per Link an andere ausgewählte Nutzer freigeben oder auch öffentlich für alle. In beiden Fällen musst du den Personen den entsprechenden Link zukommen lassen.
Notizen werden automatisch synchronisiert und du kannst auch über WEB drauf zugreifen.
Exportieren geht zwar auch, allerdings nur als HTML oder als Evernote Format. Meines Wissen nach kannst du aber mit Word ein HTML Datei editieren und in einem anderen Format abspeichern.
In der Basic Version ist Evernote auch kostenlos. Sprich du kannst es einfach mal ausprobieren und schauen, ob es dir zusagt.
Hoffe ich konnte dir ein bisschen weiterhelfen.