Da Emails im Steinalter des Internets entwickelt wurden, haben sich nur Wissenschaftler untereinander Emails zugesandt. Da gab es noch kein Bedarf für Signaturen oder andere sicherheisrelevante Techniken.

Aus diesem Grund ist es heute noch immer möglich, von jeder Email aus Emails zu verschicken. Du musst als beim Absender einfach irgendeine beliebige (selbst wenn es die Domain/Email-Adresse nicht gibt) Email eingeben um sie von einem anderen Namen aus abzuschicken.

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Naja, das kommt ganz auf deine Preisvorstellung an.
Es gibt gute Interfaces für wenig Geld, wie z.B. Freestyler oder DMXControl. MyDMX würde ich nicht nehmen. Da wärst du mit Dashlight viel besser bedient (kostet halt auch mehr).

Ich hoffe ich konnte dir etwas weiter helfen. Viel dazu zusagen gibts auch nicht. Außer du hast mehr spezifische Fragen. Viel Glück bei der Suche!

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Am besten ein neues Google Konto nur für deine Firma einrichten.
So kann keiner deinen privaten Account so einfach finden und das willst du ja. ;)

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