Teile ihnen mit, dass du aus beruflichen Gründen leider kurzfristig den Termin verschieben musst und auf ihr Verständnis hoffst. Der neue Arbeitgeber wird das verstehen. Bedanke dich für die Einladung und bring deine Freude darüber zum Ausdruck. Sage den Termin mit bedauern ab und bitte um Alternativtermine bzw. schlage selbst zwei bis drei Gesprächstermine vor.
Sehr geehrte Frau XY,
vielen herzlichen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Darüber habe ich mich sehr gefreut – nicht zuletzt, weil ich an der Position immer noch sehr interessiert bin.
Leider habe ich an dem vorgeschlagenen Termin am tt.mm.jjjj um ss.mm Uhr schon eine wichtige private Verpflichtung (Hochzeit meines besten Freundes, ich bin Trauzeuge), die ich nicht verschieben kann. Deshalb müsste ich Sie bitten, einen anderen Termin zu finden.
Als Alternative könnte ich Ihnen folgende Termine vorschlagen:
- Montag, den tt.mm.jjjj um ss.mm Uhr
- Mittwoch, den tt.mm.jjjj um ss.mm Uhr
- Donnerstag, den tt.mm.jjjj um ss.mm Uhr
Ich hoffe, einer der genannten Termine kommt für Sie infrage. Ich freue mich auf Ihre baldige Rückmeldung und unser persönliches Kennenlernen.
Mit besten Grüßen
…
als Beispiel zu verstehen