Namen automatisch auf Urkunde einfügen (Von Excel Tabelle)?
Hallo, :)
Ich muss ca. 100 Urkunden fertig machen. Letztens war ich so schlau und habe jedes einzelne Name eigenständig in die Urkunde eingetragen. Es gibt bestimmte eine bessere und schnellere Methode, weil es kann nicht sein, dass all die großen Unternehmen, dass so machen.
Wie kann ich das am besten durch einen Befehl machen ? Ich habe im Internet recherchiert, aber fand nicht das was ich will.
Die Namen habe ich auf einer Excel Tabelle.
Liebe Grüße
5 Antworten
Hallo,
wie hier schon des Öfteren geschrieben wurde, brauchst du dafür die Serienbrieffunktion. Für mich immer noch das beste „Wie-erstelle-ich-einen-Serienbrief-Video“, obwohl schon viele Jahre alt, ist dieses hier:
https://www.youtube.com/watch?v=H9QpU3_4X3M
Da wird dir erklärt, was ein Serienbrief ist, wie du einen erstellst usw.
Gruß, BerchGerch
- Du schreibst deine Urkunde in WORD.
- Dann oben im Menue (in word) auf - Sendungen
- links steht "Empfänger auswählen" da nimmst du deine Excel-Tabelle
- in der Mitte steht "Seriendruckfeld einfügen" Da auswählen, an welche Stelle das aus Excel einfegügt werden soll.
- In der Mitte auf "Vorschau Ergebnisse) klicken, dann kannst du schauen, wie es aussieht.
- Als letztes "Fertigstellen und zusammenführen. Hier kannst du einzelne Dokumente zusammen führen und gehst dann auf Alle (so mache ich das immer, dann kann man noch mal gucken)
- Jetzt siehst du deine 100 Urkunden und kannst sie drucken.
Ich hoffe, ich konnte helfen.
In Word lässt sich das mit der Seriendruckfunktion umsetzen. Deine Excel-Tabelle kannst du dabei wunderbar als Datenquelle verwenden.
Im Internet finden sich dazu ausreichend Anleitungen. Ich müsste die Details auch erst wieder googeln.
Theoretisch ja, ich bin in der Praxis aber immer mal wieder über Probleme gestolpert, weshalb ich Anleitungen bevorzuge, die mehr erklären und in denen man mal eben ein Stück weiter vorn oder hinten etwas nachschauen kann.
Nutze Word als Serienbrief und Excel als Basis der Daten.
Funktioniert mit der Serienbrieffunktion. Findest auch im Internet Anleitungen dazu!
Der Serienbrief-Assistent führt sehr einfach zum Ziel