Excel: kann ich eine Tabelle erstellen, bei der abgehakte Punkte automatisch nach unten sortiert/verschoben werden?
Moin.
Für Excel Kenner vermutlich eine einfache Frage, für mich nach erfolgloser Google-Suche ein Problem: ich möchte eine Excel Tabelle für Bücher erstellen. Dabei ist mir eines wichtig: es soll nicht nur die Möglichkeit bestehen, bestimmte Bücher aus der Liste "abzuhaken". Diese abgehakten Titel sollen nach dem Abhaken automatisch dergestalt sortiert werden, dass sie - wie bei einer digitalen ToDoListe - nach unten verschoben werden. Ich hoffe, es ist klar, worauf ich hinaus will.
Wie genau kann ich das machen? Bin über Hilfe sehr dankbar!
LG
4 Antworten
Moin
Du kannst natürlich eine simple IF Form machen, sodass wenn eine Sache abgehakt wurde verschiebt sie sich selbst.
Zum Beispiel wenn ein Feld eine Zahl oder Zeichen enthält, dann soll sich das Abgehackte verschieben.
Schau dir dazu am besten einfach simple If Tutorials für Excel an.
MFG Colin
Muss es ein Haken sein?
Die einfachste Lösung wäre es, die Datensätze mit einem x zu kennzeichnen.
Willst du unbedingt einen Haken verwenden, würde ich die Schriftart "Wingdings" verwenden und den Haken mit der Taste "ü" setzen.
Du kannst nach der Spalte mit dem x ganz normal sortieren.
Start → Bearbeiten → Sortieren und Filtern
Im Grunde ist es gleichgültig welches Zeichen Du als Erledigungsvermerk nutzt.
Du kannst
- den Autofilter nutzen (manuell die Sortierung anstoßen)
- ein Makro für die Sortierung anlegen, der mit einem Mausklick die Sortierung vornimmt.
Streng genommen ist so was eine Aufgabe für Access.
Du kannst in Excel die Daten entsprechend sortieren - komplett automatisch geht das nicht - da müsstest Du in VBS was Programmieren: Eine ständige Routine, die prüft, ob in bestimmten Zellen was geändert wurde.
Aber so ist das halt, wenn man für Aufgaben suboptimale Werkzeuge nutzen will. 😉
Ok, das war mir gar nicht klar. Als Laie dachte ich, Excel könne "alles". Ich schau mir die Alternative mal an. Danke!
Excel ist zum Rechnen da - Access um Daten zu verwalten und organisieren.
Wenn es Dir aber um ToDo-Listen geht, dann wäre das Programm "Microsoft To Do" am Besten geeignet. Die App gibt es kostenlos im Appstore (Windows, iOS und Android)
naja , das event onchange ist ja wohl nicht so schwierig abzufangen . ständige kontrolle haben wir schon seit , moment , letztem jahrtausend nciht mehr , es ist alles event gesteuert .
"onchange" kenne ich jetzt von Access. Gibt es den auch bei Excel?
Bei Excel kenne ich das "change"-Ereignis, das sich m. W. n. auf den kompletten Worksheet bezieht und demnach bei Änderungen in allen Zellen aktiviert wird.
Auf den Haken kommt es mir nicht an. Ein x als Kennzeichnung geht selbstverständlich auch. Entscheidend ist nur, dass sich der mit x/Haken versehene Titel nach unten sortiert.