E-Mail Adressen von Outlook in Excel kopieren?
Hallo,
ich benutzt Windows und dazu Outlook. Ich habe in Outlook selbst kein Adressbuch bzw. habe ich nie eins benutzt. Dennoch, wenn ich beispielsweise eine E-Mail schreibe und in die Empfängerzeile einen Buchstaben eintippe, schlägt mir Outlook automatisch jene E-Mail Adressen vor, die mit diesem Buchstaben beginnen und an die ich bereits eine Mail versendet habe.
Wie kann ich alle E-Mail Adressen, an die ich jemals eine E-Mail gesendet habe in z.B. eine Excel Datei kopieren?
Der Grund dahinter (falls es andere Möglichkeiten gibt): Ich führe einen Gastronomiebetrieb und muss täglich viele E-Mails beantworten und will in Zukunft eine Art Newsletter integrieren, wo ich bei bestimmten Specials etc. meine Kunden informieren kann. Ich könnte jetzt mühsam E-Mail für email durchgehen und jeweils die Adressen kopieren und suche nach einem einfacheren Weg.
Vielen Dank im Voraus!
Liebe Grüße,
3 Antworten
Deine Emailadressen stecken entweder im Adressbuch - da hat BuddyOverstreet schon dazu geschrieben, aber es kann auch sein, dass manuell eingetragene Adressen eben nicht im Adressbuch stehen. Die befinden sich in einem Cache. Der befindet sich in
\Benutzer\"Benutzername"\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
Dort sollte sich eine Datei mit der Endung *.nk2 befinden und genau da stehen Deine Adressen drin.
Um diese Datei zu bearbeiten und an die Adressen zu kommen, benötigst Du das Programm NK2View http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_autocomplete.html
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Du kannst alle gesendeten Mail-Adressen automatisch in Dein Outlook-Adressbuch einlesen lassen. Bis Outlook 2000 war das Standard, heute musst Du dazu ein Add-In, sprich ein Macro installieren.
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Um die Adressen anschließend nach Excel zu übertragen, gehst Du auf Datei > Exportieren und wählst Excel 2003 als Zielformat aus. Vermutlich brauchst Du nicht alle Felder, sondern nur Name, Vorname und E-Mail-Adresse. Dies wird dann in eine Datei geschrieben, die Du unter Excel einlesen kannst.
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Diese Datei kannst Du auch als Datendatei für Serienbriefe verwenden. Allerdings wäre es da sinnvoll, ausser Name, Vorname auch das Geschlecht zu vermerken. Damit kannst Du dann eine individuelle Anrede gestalten. So ähnlich habe ich das mit multiplen Bewerbungen gemacht.
Google mal nach "Sue Mosher" Das Macro heißt AddRecipToContacts.
Technisch scheint deine Frage ja beantwortet zu sein. Pass aber auf das Rechtliche auf. Eigentlich darfst du deinen Newsletter nur an Empfänger schicken, die dem nach dem sog. "DoubleOptIn"-Verfahren zugestimmt haben. Sonst riskierst du evtl. eine Abmahnung.
Wenn du das trotzdem machen willst, dann erstell dir unbedingt eine Mailingliste und eine Blacklist, in die du dann alle einträgst, die den Newsletter abbestellen. Beide Listen solltest du vor jeder Mailing-Aktion gegeneinander überprüfen und alle Empfänger in der Blacklist aus der Mailingliste löschen.
Danke vielmals! Zu Punkt 1: weißt Du wie das Add-In heißt? Danke