Guten Tag,
ich suche für unser Ehrenamt eine Softwarelösung (möglichst Webbaisert, überwiegend für mobile Endgeräte wie Handy/Tablet), mit der man intuitiv Material entnehmen und zurückgeben kann.
Wichtig dabei wäre, dass sowohl die Formulare grundsätzlich frei gestaltbar sind, auf der anderen Seite sollte sollte es möglich sein, ein übersichtliches Endpanel zu erstellen, mit dem die Materialverwaltung übersichtlich die Daten einsehen kann.
(Bspw. Person A möchte den Materialkoffer 1 ausleihen. Er füllt dabei ein Formular aus, in dem er u.a. verschiedenste Checklisten Punkte abarbeiten muss.
-> Die Materialverwaltung bekommt jetzt eine Benachrichtung, dass Person A Materialkoffer 1 entnommen hat. In der Übersicht ist es aber nicht relevant, dass Person A auch die Checkliste abgearbeitet hat.
Person A möchte den Materialkoffer 1 zurück geben. Meldet einen Verbrauch X und Schaden Y
-> Die Materialverwaltung bekommt eine erneute Benachrichtung bei der Rückgabe, die Software zeigt automatisch das verbrauchte Material sowie die Schäden an.)
Wer kennt praktische und einfache Lösungen, die im Rahmen unseres Ehrenamtes auch finanzierbar wären (Große Logistiksoftware für Warenhäuser wäre wie mit Kanonen auf Spatzen schießen).
Folgende Systeme habe ich bereits versucht, leider entsprechen sie nicht den Erwartungen:
- LimeSurvey (grundlegend gutes System, leider ist hier die Export Funktion für laufende Arbeiten ungeeignet (kein live Export möglich, alles nur manuell oder via E-Mail, Rohdaten müssen separat verarbeitet werden, einfache Übersicht ist schwierig)
- Google Forms (Datenschutz und eingeschränkte Nutzbarkeit)