Excel-Datei 120 MB groß?
Hallo,
unserem Büro wurde eine neue Excelldatei zur Verfügung gestellt, die für mehrere Mitarbeiter freigeben ist, sodass man parallel darin arbeiten kann. Die Datei hat 8 Arbeitsblätter. Im 1. Arbeitsblatt befinden sich Dropdown-Menüs in 4 Spalten und ein paar Sverweise. In den anderen Arbeitsblättern befinden sich Daten in Form von Zahlen und Buchstaben auf die sich die Sverweise beziehen. Die Excel-Datei hatte anfänglich 4 MB. Soweit so gut. Mittlerweile ist sie auf 120 MB angewachsen, obwohl nur ca 250 Zeilen hinzugekommen sind. Mein Vorgehen: Ich habe eine Kopie abgespeichert. In der Kopie alle Dateninhalte gelöscht. Demnach war keine Formel mehr vorhanden, alle Rahmen entfernt, alle farblichen Hinterlegungen entfernt. (bedingte Formatierungen gab es von Anfang an nicht). Dann abgespeichert und die Datei hatte nun statt 120 MB mittlerweile 121 MB. Im Netz den Tipp gefunden mit strg+Ende zu prüfen wo Daten hinterlegt sind und diese Zeilen zu löschen. Ein Arbeitsblatt hatte Daten bis Zeile 180. Alle Zeilen komplett mit "Zeilen löschen" gelöscht. Aber beim Test strg+Ende spring es immer noch in Zeile 180. Vielleicht noch ein Hinweis: Es gibt separate Excel-Dateien, die Formeln wie Sverweis oder Alloy-Funktion mit Bezug auf diese zu große Excel-Datei. Aber Datei A vergrößert sich doch nicht, weil Datei B mit einer Alloy-Funktion sich Daten aus Datei A zieht...oder?
Ich bin für jede Hilfe dankbar wie ich diese Datei verkleinern kann oder zumindest die Ursache finden kann.
1 Antwort
bei einer gemeinsamen bearbeitung fallen protokolldaten an , genau die machen deine datei immer größer . wenn man das gemeinsame arbeiten dann einstellt , kann man konflikte lösen und die protokollierung abschalten .
dann geht sie wieder auf ein normal maß zurück .
Perfekt. Ich hatte es mir schon gedacht, dass es irgendwie damit zusammenhängt. Vielen Vielen DANK!!!!