Excel Automatisches ausfüllen per Drop Down?
Hi, Nach mal wieder vergeudeter Zeit mit google (vermutlich falsche Begriffe gesucht -.-) frage ich mal wieder hier nach ;)
Ich habe in Excel eine Liste mit ca 700 Mitarbeitern.
Diese wird ständig aktuell gehalten. Nun möchte ich auf dem 2. Tabellen Blatt ein Dropdownmenü für alle drei Bereiche:
Name | Vorname | Personalnummer
und wenn ich eins von den beiden auswähle soll ein vorschlag für die anderen beiden erscheinen.
Beispiel:
Ich wähle bei der Personalnummer aus und bei Name und Vorname erschein dann ein vorschlag zu wem diese Personalnummer gehört.
MfG Tim
Ps: Bin nicht so gut im erklären .. hoffe ihr wisst was ich meine O:) wenn nicht kann ich auch einen Screenshot hochladen
3 Antworten
Dropdown menüs mit 700 einträgen sind extrem unübersichtlich.
Des weiteren zwingt die Excellogik zur strikten Trennung von Ein und Ausgabe.
Eine Zelle ist daher entweder eine Eingabe ODER eine Ausgabezelle.
Daher ist eine Zelle in die man entweder den Name eingibt ODER die automatisch den Name anzeigt, wenn man eine Personalnummer festlegt, nicht möglich.
Andere Datenbankautomatiesierung ist auch nicht möglich, da ein Vor oder Nachname bei 700 Einträger nicht eineindeutig sein wird. ggf sind noch nichtmal Vor UND Nachname eineindeutig.
konnte nur einen Link hinzufügen: https://picload.org/view/pcploil/unbenannt.png.html
Wieso benötigst du ein Drop Down? Wie wärs wenn du die Angelegenheit mit einem SVERWEIS löst?
Da ich hinter den 3 noch Daten stehen habe diese würden ja dann vermischt oder? kenne mich da nicht so aus .. sry nicht gesagt :D
der SVerweis liefert nur die erste Findung.
Bei PNr eindeutig (sofern die links steht), Bei Name nicht und bei Vorname schon gar nicht.!)
Steht die PNr nicht links, musst Du die Paarung index(A:A;Vergleich(Nr;Nrnspalte;0)) nehmen
Beim Nachnamen ein Feld mit
Vergleich()-2
Vergleich()-1
Vergleich()-0
Vergleich()ü1 etc
Ein Dropdown-Menü in Excel ab Excel 2007 richtest du wie folgt ein:
- Felder markieren, in die das Dropdown Menü eingefügt werden soll
- Oben Daten auswählen
- Datenüberprüfung auswählen
- Bei Gültigkeitskriterien Liste auswählen
- Ins Feld "Quelle" gehen und in der Excel-Tabelle den Bereich markieren, in dem die möglichen Werte für das Drop Down Menü stehen
- Fertig
Ich weiß wie man ein Dropdown Menü erstellt .. aber nicht wie ich es schaffe das die nachbar zellen als vorschlag angezeigt werden
Das unterstütze ich den Vorschlag von mrDoctor. Mach es mit einem SVERWEIS. Im Drop Down wird es m. E. nicht funktionieren.
https://picload.org/view/pcploia/12.png.html
Hier mal die 2 Screen Shot (wegen datenschutz ohne namen etc.)
Hier möchte ich von der Tabelle MA - Personalnummern ( die immer aktuell ist)
In die Tabelle "A" bei Personalnummern (immer eindeutig) möchte ich die Personalnummer eintragen. Dadurch sollen sich dann Name und Vorname automatisch ausfüllen.