Hallo … ,

bezüglich des Mitarbeiterfestes möchte ich Ihnen mitteilen, dass ich an dieser Veranstaltung nicht teilnehmen kann, da ich verhindert bin.

Trotzdem vielen Dank für die Einladung.

Freundlichen Grüße 

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( habe abgesagt da ich keine Möglichkeit habe zur Location hin und zurück zu kommen)

Kommt die Absage jetzt blöd rüber?

Habe schlechtes Gewissen, aber wenn ich nicht kann dann geht es ja nicht.