In E-Mails wird oft immer extra freundlich geschrieben mit andere Ideen mit freundlichen Grüßen und so weiter aber es wäre doch einfacher ganz kurz zu schreiben z.B

"Ich brauche eine Kopie Ihres Personalausweises"

Stattdessen wird folgendes geschrieben:

Sehr geehrter Herr Müller,ich hoffe, es geht Ihnen gut. Für unsere Unterlagen benötige ich eine Kopie Ihres Personalausweises. Könnten Sie mir diese bitte zukommen lassen?Falls Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung.Mit freundlichen Grüßen