Roger764
28.01.2025, 16:23
Wieviel Zeit verbringt ihr im Büro mit dem Umwandeln von Dokumenten in PDFs??

Diese Frage geht an alle, die im Büro arbeiten: Wie viel eurer 8-9 Stunden Arbeit verbringt ihr damit, Dokumente in PDFs umzuwandeln? Ist das die Hauptaufgabe eures Arbeitstages oder kommt es euch vor, als ob der Großteil eurer Zeit nur mit dem Umwandeln von Dateien verbracht wird?

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von schindlertom
13.02.2025, 19:53

Früher habe ich das tatsächlich öfter gemacht – ständig irgendwas in PDFs umwandeln, zusammenfügen oder optimieren. Gerade in Bürojobs mit vielen Dokumenten kann das echt Zeit fressen. Genau deswegen habe ich irgendwann ein Tool gebaut, das das Ganze einfacher macht, nicht nur für PDFs, sondern auch für Bilder. Falls es dich interessiert, kannst du mal hier schauen: https://www.toolit.io – spart auf jeden Fall Zeit! 😊

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Wien2024
19.01.2025, 23:43
wie kann man PDF datei bearbeiten und drauf schreiben kennt sich da jemand aus?

Hallo ihr lieben wie kann man auf PDF Dokument schreiben und löschen und ändern wie funktioniert das hat jemand eine app dafür oder ein programm danke

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von schindlertom
13.02.2025, 19:51

Hey! 😊 Wenn du eine PDF bearbeiten, drauf schreiben oder was löschen willst, gibt’s verschiedene Möglichkeiten. Manche machen das mit Adobe Acrobat, aber es gibt auch viele kostenlose Online-Tools, mit denen du das direkt im Browser machen kannst.

Schau dich mal hier um: https://www.toolit.io – da gibt’s verschiedene PDF-Tools, vielleicht ist genau das dabei, was du suchst! 😊

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Granada3
27.01.2025, 07:00
Wenn bei einer Online-Bewerbung ein Feld für "Anschreiben" vorliegt, man aber auch PDFs hochladen kann, sollte ich mein Anschreiben als PDF hochladen oder das?

oder das Feld für Anschreiben nutzen? Ist ja im Prizip egal. Bin da eigentlich eher klassisch und schicke alles als PDF

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von schindlertom
13.02.2025, 19:46

Ich würde das Anschreiben als PDF hochladen, damit das Format sauber bleibt und es überall gleich aussieht. Manche Bewerbungsformulare haben aber Zeichenlimits im Textfeld – wenn das der Fall ist, würde ich eine kurze Version ins Feld schreiben und das vollständige Anschreiben als PDF anhängen.

Falls du dein Anschreiben mit anderen PDFs (Lebenslauf, Zeugnisse) in einer Datei zusammenfügen willst, geht das easy hier: https://www.toolit.io/de/pdf-zusammenfuegen. Dann sieht’s professioneller aus und der Empfänger hat alles direkt in einem Dokument.

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paulFE
19.01.2025, 23:21
Mit OCR Text aus einem PDF?

Hallo,

Ich habe mehrere PDF Dateien, aus denen ich den Text leider nicht kopieren kann, da es scheinbar nur Bilder sind.

Gibt es eine einfache Möglichkeit den Text per OCR aus dem PDFs zu extrahieren?

Theoretisch geht es mit Android, dass ich jede Seite einzeln als Screenshot öffne und den Text kopiere ... aber das dauert.

Daher wollte ich es irgendwie schneller/automatischer für alle Seiten und alle PDFs machen ohne dafür ein Teures Programm zu brauchen. und auf dem PC (Linux oder Windows 10).

Gibt es da was?

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Antwort
von schindlertom
13.02.2025, 19:43

Schau dich gerne mal auf Toolit.io um.

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Roger764
25.01.2025, 23:09
Müsst ihr auch für euren Chef Dokumente in PDFs umwandeln??

diese frage geht an alle leute die im büro arbeiten wie es bei euch im Büro läuft: Muss jeder von euch regelmäßig Dokumente für den Chef in PDFs umwandeln? Ist das eine übliche Aufgabe oder gibt es andere spezifische Anforderungen, die oft anfallen? Würde mich interessieren, wie das bei anderen Büros gehandhabt wird.

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von schindlertom
13.02.2025, 19:41

Ja, kommt schon vor. Gerade wenn man viel mit Berichten, Angeboten oder Verträgen zu tun hat, will der Chef das oft als PDF haben – einfach, weil’s überall gleich aussieht und sich nicht aus Versehen ändert. Manche müssen das ständig machen, andere kaum.

Falls du öfter mal was in PDF umwandeln musst, geht das auch easy online, z. B. mit Toolit.io – dann musst du nicht erst umständlich ein Programm öffnen.

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Josefine930
12.02.2025, 10:03
PDF lässt sich nicht komprimieren. Jemand Tipps?

Hallo zusammen,

ich habe eine PDF (eine Broschüre) mit 30 MB. Wenn ich sie versuche, zu komprimieren, um sie beispielsweise per Mail zu verschicken, reduziert er mir die Datei maximal um 3 MB. Ja, es gibt eine Grenze. Aber vielleicht hat jemand Tipps von euch, was ich an der Datei, die im Original in InDesign erstellt worden ist, ändern kann, sodass ich sie auf maximal 10 MB reduziert bekomme.

Danke im Voraus!

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von schindlertom
13.02.2025, 19:34

Reduziere die Bilder in InDesign auf 150 dpi und wähle beim Export „Kleinste Dateigröße“. Falls die Datei immer noch zu groß ist, kannst du sie kostenlos online komprimieren, z. B. mit Toolit.io – klappt schnell und ohne Qualitätsverlust.

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