Hallo,
es gibt unterschiedliche Programme die damit werben, verschiedene Outlookkonten Synchron zu halte. Ich habe eine davon probiert und bin von allen enttäuscht worden.
Auf einem eigenen Windows-Server hat man natürlich die Möglichkeit Einen Outlook-Exchange Server zu installieren. Dies ist mit hohen Kosten und sehr hohem Verwaltungsaufwand verbunden.
Ich habe mich dafür entschieden, Konten auf einem Exchange Server zu mieten. Dies gibt es bei der Telekom und anderen Anbietern z. B. Microsoft mit Office365.de inklusive der Option auf SharePoint etc.
Man hat quasi ein teures Exchange ohne sich darum kümmern zu müssen.
Jedes lokal installiertes Outlook ist mit wenigen Klicks damit verbunden, jedes modernes Smartphone ebenfalls. Trägt Ihre Sekretärin einen Termin ein, sehen Sie diesen sofort auf dem Smartphone - und umgekehrt
Zu dem kommt man per Webaccess mit Oulookgleicher Benutzeroberfläche von überall auf das Konto - ein teures Outlook ist somit nicht auf jedem Rechner notwendig.
Sie können Kalender, Kontakte, Mails für alle Nutzer in diesem Konto frei geben (nur lesen, schreiben, etc.). Sie können Termine und Aufgaben mit allen Nutzern abstimmen. Wie in einer großen Firma.
Eine Änderung an einem Kontakt wird verzugslos in alle Outlooks und Smartphones übernommen.
und vieles mehr ...
Ein solches Konto kostet rund € 5,00 (pro Nutzer).
Sie können ihre eigene Domain (www.meinFirmenName.de) weiter verwenden und "beliebig" viele Mailadressen anlegen.
Der Emailverkehr und deren Einrichtung werden nun nicht mehr von Ihrem Domainanbieter abgewickelt sondern von dem Anbieter des Exchange-Kontos.