Hi FamKaiser,

wow deine Frage hat echt den Nerv getroffen. Nach 11 Jahren immer noch Antworten, aber das Thema wir in der heutigen Zeit wesentlich interessanter auch in dem Hinblick, das es nun endlich Gesetze gibt, die das papierlose Büro regeln.

Ich persönlich nutze one folder, das kostet für Privatpersonen (wie mich) 10€ im Jahr, du kannst das bei dir selbst installieren (Server benötigt) oder die Cloud-Variante nutzen (nutze ich auch). Mit dem Programm kannst du direkt von deinem Drucker/Scanner die Dokumente hochladen, one folder geht dann hin und zieht sich via OCR den Text, damit du nach den Dokument suchen kannst.

Mir selbst hat es enorm viel gebracht, da ich eine Volltextsuche für meine Dokumente hab. Ich hab es jetzt so gemacht. Dokument scannen und ab in den Karton, d.h. ich behalte die originale und schmeiße diese nach 10 Jahren weg.

Ich hoffe ich konnte dir helfen.

VG Berti

PS: Achja hier ist der Link dazu: https://one-folder.com/