Kanban ist ein Ansatz zur Prozessoptimierung. Ursprünglich in der Automobilindustrie eingesetzt, wurde das Konzept mittlerweile in vielen anderen Branchen adaptiert. Besonders bekannt ist hierbei das Kanban Board.

Hier werden Aufgaben auf Kärtchen geschrieben und ihrem Bearbeitungsstatus nach in einer Tabelle eingeordnet. Klassisch besteht diese Tabelle aus drei Spalten:

• to-do: Liste aller Aufgaben, die noch nicht bearbeitet wurden. Wird eine neue Aufgabe angefangen, wir sie aus dem Aufgabenpool dieser Spalte genommen
• in progress: Aufgaben, an denen gearbeitet wird, werden in diese Spalte verrückt.
• done: Liste aller beendeten Aufgaben

Kanban Boards bestechen durch ihre gute Übersichtlichkeit. Auf einen Blick kann abgelesen werden, was ansteht und was erledigt wurde. Das Kanban Board kann individuell angepasst werden. Weitere Kategorien können hinzugefügt oder die Aufgabenkarten mit Fristen und Namen der zu bearbeitenden Mitarbeiter versehen werden. Die Boards erleichtern zudem du Kommunikation untereinander.