Umfangreiche Dokumentenmanagement Software und Enterprise Content Management Systeme liegen meist bei vollem Funktionsumfang je named Lizenz bei 500,-€. Natürlich kommt es auf die Projektgröße an. Wir haben uns für M-files Dokumentenmanagement entschieden. Hinzu kommt noch Dienstleistungsumfang, bei einer Standard ERP-Anbindung mit nicht allzu vielen Objekten sollte man 2-3 Tage rechnen.

Wenn das ERP System mit dem Dokumentenmanagement System synchronisiert werden, entfällt alleine schon die Pflege von Kundendaten. Dokumente können so automatisch in das DMS übernommen werden. So erhält man eine komplette Übersicht über alle Informationen z.B. zu Kunden und Projekten. 

In Unternehmen gibt es häufig Informationssilos, Informationen zu Projekten, Kunden, Produkten uvm sind in E-Mail Management Systemen (Outlook) auf Netzlaufwerken im ERP und im CRM enthalten. Die Suche nach Dokumenten wird ohne ein Dokumentenmanagement System so sehr aufwändig. Häufig wissen nur Mitarbeiter, wo Informationen zu finden sind. Oder jeder Mitarbeiter verfolgt seine eigene Ablagelogik. 

Mit einem Dokumentenmanagement wie z.B. von M-files verwalten Sie alle Unternehmensinformationen zentral und über alle Plattformen hinweg.