Wie hoch sind die Kosten wenn man sich ein DMS anschaffen möchte?

Ich schreibe gerade mein Berichtsheft. (Kauffrau für Büromanagement) und ich habe den Posteingang/-ausgang in einer Exceltabelle eingetragen, doch wie kann ich es auch anders formulieren? Ich möchte es so nicht eintragen. Hat jmd Vorschläge?

Wenn ja, welches wäre besser?