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Frage

30.10.2014, 09:04

Wie könnte ich mein Bestellsystem am Arbeitsplatz besser organisieren?

In unserer Elektroabteilung werden die für die Arbeit nötigen Werkzeuge, Elektro- und Zubehörteile bei verschiedenen Versandhäusern angefordert. Bisher bin ich mit einem Bestellzettel, auf den ich immer alles was ich brauche aufgeschrieben habe, zurechtgekommen. Mittlerweile ist die Auftragslage unserer Firma derart in die Höhe geschnellt, dass dringenst eine Umstrukturierung erforderlich ist. Langfristig betrachtet wird es wohl mit einem Arbeitsplatzrechner mit einer geeigneten Software vonstatten gehen. Aber bis das mal funzt !! :))

Was mache ich bis dahin kurz- und mittelfristig ?

Ich suche nach einer guten Möglichkeit, wie ich die Bestellungen innerhalb von Bestellmappen am Arbeitsplatz besser in den Griff bekommen kann.

Wieviele Mappen sind nötig, damit man eine möglichst transparente Übersicht über zu Bestellendes, Bestelltes und gelieferte Ware haben kann ? Wie gliedere ich was in den Mappen ? Reicht eventuell auch eine Mappe ? In welcher Größe ? Din-A-4 oder Din-A-5 ?

Welcher Nutzer kennt dieses Problem und hat vielleicht einige gute inspirierende Ideen zu diesem Thema ?

Freu mich über jede Antwort - egal wie hilfreich oder nicht hilfreich sie auch sein mag ! :)

LG Timeoscillator

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Hilfreichste Antwort

von SirChess

30.10.2014, 09:28

Da ich früher selbst in der Beschaffung gearbeitet habe, kenne ich das Problem ein wenig, auch wenn ich Softwareunterstützung hatte.

Ohne Kenntnis der genauen Situation vor Ort ist es schwierig, konkrete Empfehlungen zu geben. Vermutlich würde ich es so organisieren:

Einen Ordner (eine Mappe) für das, was zu bestellen ist. Wenn es einige größere Lieferanten gibt, kann man mehrere Ordner (Mappen) anlegen: Lieferant A, B, C etc., plus eine(n) für den Rest).
Alles was bestellt wurde, verschiebst Du in einen weiteren (oder mehrere) Ordner bzw. Mappen. So stellst Du sicher, dass Du nichts doppelt bestellst.
Wenn die Ware eintrifft, entnimmst Du der Lieferung den Lieferschein und gleichst ihn mit den Bestellungen ab. Den entsprechenden Beleg entnimmst Du der Mappe (dem Ordner) aus 2. und hakst alles Gelieferte ab. Wenn noch etwas fehlt: Zurück in den Ordner (die Mappe), sonst übersiehst Du möglicherweise fehlende Lieferungen! Ist die Bestellung komplett geliefert worden, legst Du den Lieferschein, zusammen mit den Bestellunterlagen, in einen 3. Ordner (das sollte jetzt keine Mappe sein, das gibt unnötiges Durcheinander), möglichst alphabetisch nach Lieferanten sortiert, eventuell separate Ordner für größere Lieferanten, bei denen Ihr viel bestellt.

Ich hoffe, ich konnte Dir Anregungen geben :o)

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