Über das Eintreten der Gäste würde ich mir weniger Gedanken machen.
Musik muss lizensiert werden. Dazu brauchst du eine Sondergenehmigung für Lärmschutz, so wie eine Ausnahmegenehmigung. Das mit dem Eintrittsgeld ist sowieso so ne Sache. Wenn du all dies erledigt hast ist alles in Ordnung.

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Wenn sie nicht auf deine Antworten reagiert, kann es 2 Gründe haben.

1. Sie will absolut nichts von dir
2. Du bist zu auftdringlich

Teste es am besten, in dem du sie mit diesen Kriterien konfrontierst.
Das kann schriftlich geschehen. Eher bedenklich.
Oder mündlich. Dann hast du Klarheit.

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