Bei kleineren Schulen reicht sicher eine einfache Teilnehmerverwaltung. Dazu gibt es sehr viele kostenlose Programme.

Wenn man Zeiten rückmelden will, benutze ich zum Beispiel keeptempo. Ist für einen Benutzer auch kostenlos. Könnte dann vielleicht Sinn machen, wenn man Zeiten für geleisteten Unterricht erfassen will? Mehr geht halt dann aber nicht.

Richtig zugeschnittene Sprachschulesoftware für Sprachschulen und gleichzeitig kostenlos ist wahrscheinlich schwer zu finden. Ich bin mir gar nicht sicher, ob es die überhaupt gibt. Die Google-Suche nach "Schulverwaltungssoftware sprachschule" bzw. "language school management software" findet zwar einige Angebote, aber die sind alle kein open source.