Zahlen-Text-Kombination in Excel sortieren
Hallo,
ich muss eine riesige Exceldatei nach einer Zahlen-Text-Kombination sortieren. Diese Spalte hat Werte wie "MUA_1_1", "MUA_1_2", MUA_1_3" etc. Wie kann ich diese Spalte sinnvoll sortieren? Wenn ich sie ganz normal sortiere sieht das dann so aus: MUA_1_1 MUA_1_10 MUA_1_11 MUA_1_2
Vielleicht kann mir jemand eine Formel basteln, die ich in eine Hilfszelle einsetze. Ich kenn mich da leider nicht so aus. Danke für die Hilfe.
6 Antworten
Du musst die Spalte "MUA_1_"0000 Benutzerdefiniert formatieren. Dann steht z. B. in einer Zelle MUA_1_0003 und in einer anderen MUA_1_0011
Also ohne eine Hilfsspalte wirst du das nicht hinbekommen. Nehmen wir mal an das deine Werte in Spalte A ab Zelle A1 stehen und das du nach den letzen zwei Stellen sortieren willst.
Dann machst du in eine Spalte die frei ist (zb. B) in B1 folgende Formel:
=RECHTS(A1;2)diese jetzt bis nach unten ziehen, soweit wie du Daten in A drin hast. Da sollte jetzt nur _1, _2, _3, 10, 23 usw. stehen. Wenn du mehr stellen brauchst musst du die 2 in der Formel anpassen.
Jetzt makierst du die ganze Tabelle und sortierst sie nach der Hilfsspalte in meinem Beispiel Spalte B.. Dann sollte es so sein wie du es brauchst.
also wenn es eine seltene Aufgabe ist diese Tabelle auszuwerten, dann würde ich den Datensatz vor dem Auswerten teilen lassen
also aus dem Text "MUA-1-1"
3 spalten machen. Also Text in Spalten und dann als Trennzeichen _ vorgeben.
Danach kann du mit dem filter die gewünscht sortierung ereichen
auch ein guter Ansatz, vllt sogar der beste! DH!
Wobei man vor dem Sortieren vllt noch in einer anderen Spalte die Textzahlen *1 nehmen müsste)
Hat ja offensichtlich nach Schmiddis Lösung schon funktiuoniert, trotzdem finde ich Deine Lösung ausarbeitungswürdig:
In nur EINER sortierbaren Hilfsspalte det janze wieder zusammensetzen it so formatierten Zahlen(Bestandteile in B5:D5:
=B5&"_"&Text(C5;"000")&"_"&Text(D5;"000")
Sortiert wird dabei allerdings ganz spezifisch in der Reihenfolge
1. MIA_
2. erste Folge
3. 2.Folge.
Will man es anders, ist vorher nach zu Zahlen umgesetzten Spalten (oder in Textform 0000, s.o.) zu sortieren, wie Du es vorschlägst.:
Danke euch alle für eure Hilfe! Wie gesagt, ich habe es jetzt nach Schmiddis Lösung gemacht und alles ist gut. :)
Auch wenn du mit der Antwort von Schmiddi1967 zufrieden bist, so biete ich noch eine Lösung an.
="MUA_1_"&TEXT(VERWEIS(9^9;1*RECHTS(A1;SPALTE(1:1)));"0000")
In A1 stehen die Originalwerte und schreibe die Formel in die Spalte B
Dann markierst die Spalten A und B Dann sortieren.
Das sieht ja alles ganz gut aus, aber ...
Wie aus einer der Antworten zu entnehmen ist, existieren einige tausend Zeilen, also vermute ich, die Ordnungszahlen werden den einstelligen Bereich verlassen,
Aber auch dann kann geholfen werden.
Mit einigen Hilfsspalten (im Beispiel B bis F) ist das realisierbar.
Anschliessend dann nach den Spalten B, E und F sortieren lassen.
Ich hoffe, man kann die Bildschirmkopie lesen (wenn nicht: meckern).
Gruß aus Berlin
Ein Format wirkt sich aber nicht auf die zu sortierenden Inhalte aus!