Wie kann ich bei Excel zwei Tabellen miteinander spiegeln?
Ich habe zwei Tabellen die den gleichen Aufbau haben. Nur haben die beiden Tabellen zum Teil verschiedene Datensätze. Ich möchte nun die Datensätze die in Tabelle 2 im Gegensatz zu Tabelle 1 neu dazu gekommen sind sichbar machen. Ich habe es schon mit bedingter Formatierung versucht aber da wird mir alles markiert, da in der ersten Tablle auch einige Positionen angegeben sind die in Tabelle 2 nicht mehr vorhanden sind unddie Datensätze deshalb nicht mehr in der identischen Zeile stehen. Es kann also sein dasDatensätze in beiden Tabellen auftauchen aber nichtan der gleichen Stelle. Der Unterschied ist mir aber egal. Ich muss nur wissen wie ich die absolut neuen Datensätze sichtbar mache damit ich sehe was neu dazugekommen ist.
Ich hoffe das ist halbwegs verständlich.
3 Antworten
Wichtig ist, dass du pro Datensatz einen eindeutigen Identifizierer hast. Idealerweise eine ID, Artikelnummer, Kundennummer oder so etwas ähnliches. Die Information sollte sich in genau einer Spalte befinden. Dann kannst du mit einem Suchbefehl wie VERGLEICH nach der ID suchen, ob sie in der jeweils anderen Tabelle enthalten ist.
Um Änderungen ausfindig zu machen, wird es schwieriger. Dann musst du bei jeder gefundenen ID die Spalten einzeln auf Änderung überprüfen.
Eine Vorsortierung der Werte nach der ID-Spalte könnte dir helfen, Lücken zu erkennen. Soll die Sortierung nicht permanent sein, musst du über einen Filter sortieren.
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Willst du einfach nur die beiden Tabellen ineinander führen, könntest du dir überlegen, die eine Tabelle einfach unter die andere zu kopieren und dann Duplikate mittels Excelfunktionalität zu löschen.
Hast du eindeutige Schlüsselfelder?
Du könntest einen SVERWEIS, gepaart mit einem WENNFEHLER, verwenden. dann würde alles markiert werden, was in der "alten" Tabelle nicht gefunden wird.
Ich würde zunächst beide Tabellen in eine neue ExcelDatei kopieren und dann auf einem dritten Arbeitsblatt mit der Wenn-Funktion arbeiten.
Das Löschen der Duplikate hat geholfen! Danke dafür. War dann doch ganz einfach.