Was ist der Unterschied zwischen Excel und Access?

Was ist der Unterschied zwischen Excel und Access? Und wann ist es angebrachter seine Daten in Access zu halten ?

3 Antworten

Vom Fragesteller als hilfreich ausgezeichnet

26.04.2014, 15:48

Access ist ein Datenbankprogamm, man wird es wählen, wenn Daten verwaltet werden sollen, typischz.B. ein Adressbuch. Excel ist eine Tabellenkalkulation, es wird dort Stärken haben, wo Werte verwaltet, verglichen, umgerechnetund ausgewertet werden sollen. Die Grenze ist allerdings fliessend, ein Adressbuch könnte man auch in Excel verwalten.

Simone1974clp

12.09.2018, 00:36

Access ist ein "Rapid Application Development" Tool mit dem man schnell einfache, nicht netzwerkbasierte Anwendungen programmieren kann: graphische Benutzungsoberflächen (GUI) klickt man zusammen. Die Funktionalität programmiert man in "Microsoft Visual Basic for Applications" Die Daten speichert man in Tabellen, die man mit dem SQL dialekt "Jet4.0" abfragt (ab Access 2013 ist es ein anderer ähnlicher Dialekt)

Die Tabellen kann man auch über andere andere Programme abfragen z.b.mit dot.net

Die Daten befinden sich in einer einzelnen Datei die man nicht ohne weiteres per Netzwerk oder mit mehreren Benutzern gleichzeitig nutzen kann. Es ist also kein Ersatz für einen SQL Server

MS Access ist vergleichbar mit SQLite. Jedoch gibt es direkt in SQLite keine Möglichkeit eine GUI oder Berichte zu definieren. (SQLite wird u.a. standard mäßig zur Speicherung der Daten innerhalb einer Android App benutzt)

Access: Schwerpunkt Daten anzeigen

Excel: Schwerpunkt Berechnungen anzeigen

Excel ist eine Tabellenkalkulation. ohne SQL .

gemeinsam: prädestiniert für für single user nutzung mit recht überschaubaren Datenmengen

Woher ich das weiß:Berufserfahrung

tecnologymaster

26.04.2014, 15:46

Acess ist eine Datenbanksoftware, Excel ein Tabellenkalkulationssystem. Ab einer gewissen Datenmenge sind diese in einer Datenbank sinnvoller organisiert als in einer endlos-Tabelle. Außerdem sind Datenbanken für Multiuseranwendungen besser geeignet.

AGLMs

Fragesteller

26.04.2014, 15:47

Bhoa vielen dank hast mir echt geholfen

Hallo,

Ich habe ein kleines Problem dabei, Datensätze einer Excel-Tabelle in eine Access-Tabelle zu übertragen. Hierzu mal ein kleines Beispiel:

Ich habe in einer Excel Tabelle die Spalten:

Wohnort, Name (Nachname), Alter

In Access gibt es die Spalten:

ID, Personalnummer, Adresse, Nachname

Worauf ich hinaus will: Das Importieren der Excel-Tabelle geht nicht einfach per Import-Funktion: Es sind nämlich:

Spalten in Excel vorhanden, die in Access eine andere Bezeichnung haben
Spalten in Access vorhanden, die es in der Excel-Tabelle gar nicht erst gibt
Spalten in Excel vorhanden, die es bei der Access-Tabelle nicht gibt

Es gibt leider auch (meines Wissens nach) keinen schönen "Import-Assistenten" in Access, mit der man die Zuweisungen ganz leicht erledigen könnte. Ich habe versucht, Makros zu programmieren, aber immer ohne Erfolg :(

(bin leider auch Anfänger auf dem Gebiet)

Ich bitte um eure Hilfe und danke schonmal im Voraus für eure Antworten :)

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Das ganze sieht also eig. so aus.

id || name || daten

1 || n1 || daten1

1 || n1 || daten2

1 || n1 || daten3

und soll in der Exel Datei dann so aussehen.

id || name || daten

1 || n1 || daten1

_ || _ || daten2

_ || _ || daten3

_ bedeutet das dort kein Eintrag in der Zelle mehr steht. Ich habe das bisher so gemacht, das ich Die Daten aus Access händisch in eine Excel kopiert habe und dann dort mit einem Makro alles raus sortiert habe. Dim xErsteZeile As Long Dim xZeile As Long

        xErsteZeile = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
        For xZeile = xErsteZeile To 1 Step -1
          If Application.WorksheetFunction.CountIf(Columns(1), Cells(xZeile, 1).Value) > 1 Then
                Range("A" & xZeile).Select
                Selection.Delete Shift:=xlUp
                Range("B" & xZeile).Select
                Selection.Delete Shift:=xlUp
          End If
        Next

Ich würde das ganze jetzt aber über Access machen da es ja der Ausgangspunkt ist. Wenn ich ein Export in ACCES anschaue in VBA sieht dieser ja so aus.

    DoCmd.OutputTo acOutputQuery, "jh_01_01_Abfrage", "Excel97-Excel2003Workbook(*.xls)", "", True, "", , acExportQualityPrint

kann ich davor die Daten noch bearbeiten wie in Excel? Und wenn ja kann mir eventuell jemand einen Tipp geben?

Würde mich sehr freuen.

Grüße

Frost.

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