Outlook Email gelesen + dies nachweisen?

Insgesamt 10 Kollegen haben 1 gemeinsame Email auf der Arbeit. Jeder schaut zu Beginn (verschiedene Arbeitszeiten) nach, ob neue Mails eingegangen sind. Jeder der sie gelesen hat, kann dies mit dem eigenen Kurznamen abhaken bzw. markieren.

Wie stelle ich so etwas bei Outlook ein ?

Danke + Gruß,

Claus

1 Antwort

AnjaAssistenz

14.10.2017, 16:08

Hallo Claus,

mit einem Doppelklick auf den Betreff kannst du etwas dazuschreiben. Meintest du das?!

Alternativ könnt ihr auch noch mit Kategorien arbeiten. Da wird dann die E-Mail mit einer Farbe versehen; es muss vorher allerdings festgelegt werden, wer welche Farbe hat.

Viele Grüße

Anja

Hi, ich habe vor kurzem angefangen mit der Outlook Refernez in Visual Studio zu programmieren. Nun hätte ich gerne, dass wenn Nachrichten ankommen, abgefragt ob sie schon gelesen wurden oder nicht. Wenn nein sollten sie angezeigt werden und danach als gelesen markiert werden, damit man sie nicht doppelt und dreifach bekommt. Weiß irgendwer wies dies funktioniert(abfragen ob gelesen ist, und dann als gelesen markieren also das es gelesen ist)

Vielen Dank im Voraus!

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OUTLOOK IMAP KONTO?

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Ich habe ein bestehendes IMAP Konto auf Outlook. Leider sind ja bekanntlicherweise die Funktion 'als erledigt markieren' nicht möglich.

Wie kann ich am einfachsten dieses Problem beseitigen ohne auf POP3 zu wechseln?

Habe gelesen das Hinzufügen einer PST Datei wäre möglich, doch wirklich keinen Plan wie ich das mache..

Danke!

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Kann ich Mails bei Outlook 2016 und T-Online gleichzeitig als gelesen markieren?

Hallo zusammen,

ich habe seit kurzem Microsoft Office 2016 und damit natürlich auch Outlook 2016. Ich habe dann Outlook mit meinem T-Online-Konto verbunden und kann ganz normal meine Mails checken. Ich habe aber folgendes Problem: Wenn ich meine Mails mit Outlook lese, dann werden sie nicht in meinem T-Online-Postfach gelesen. Selbiges andersherum. Auch wenn ich sie lösche, werden sie auf der jeweils anderen Plattform nicht gelöscht. Ich habe auch schon ein wenig herumgespielt und hatte die Einstellung, dass Outlook alle Mails runterläd. Damit habe ich sie aber nicht mehr im Onlinepostfach und kann sie Mobil nicht abrufen.

Vor Outlook hatte ich Mozilla Thunderbird und dort funktionierte es einwandfrei. Kann mir bitte jemand helfen? Danke im Voraus :)

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Outlook - Lesebestätigung

Hi Leute,

folgendes Problem: Wenn ich in Outlook eine Mail mit Lesebestätigung bekomme wird die Aufforderung zur Lesebestätigung erst angezeigt wenn ich wieder von der neuen Email „wegklicke“ also irgendwo anders hin. Genauso wie die Mail dann erst als gelesen gilt…

Das ist ziemlich blöd, da ich oft auf einer Mail stehen bleibe bis die nächste kommt und deshalb manchmal erst Ewigkeiten später eine Lesebestätigung abschicke :/

Kann man das irgendwie umstellen?

LG Deamonia

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Outlook 2019 "Email als Erledigt markieren"?

Wie kann ich in meinem Outlook Postfach eine Email als "erledigt" markieren?

ich finde in den Einstellungen irgendwie nichts dazu und wenn ich einen Rechtsklick auf eine Mail mache und unter "Zur Nachverfolgung" schaue, wird mir nur "Nachricht kennzeichnen" angezeigt. Vielleicht kann mir ja jemand helfen.
(Zur Info ich nutze kein Office 365 sondern eine "für immer" Office 2019 Lizenz)

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Microsoft Outlook - gebündeltes Drucken von angefügten PDF Dateien?

Hallo zusammen,

ich bekomme viele Rechnungen per Email zugesendet. Ich verwende für Mails Outlook 365 (Outlook 2016)

Zum ausdrucken der im Anhang angefügten Rechnungen (1 PDF-Datei pro Mail= 1 Rechnung) muss ich die Email anklicken, die PDF Datei öffnen und diese dann mit STRG+P plus Bestätigung zu drucken

Das ist bei ca. 70 Rechnungen pro Woche eine sehr zeitaufwändiges Unterfangen. :-(

Gibt es eine Möglichkeit NUR die PDF Dateien der Emails durch vorheriges markieren der Emails gebündelt auszudrucken?

Ich kenne bereits eine Variante die das tut, allerdings bekommt man dann pro Rechnung 1 Seite vorab mit den Email-Daten aus dem Kopf (Datum, Zeit, Absender, Empänger etc.) dazu ausgedruckt. Das ist Papierverschwendung.

Hoffe Ihr könnt mir helfen, würde mir 45 min. Zeit sparen pro Woche. :-)

Viele Grüße und Danke im Vorraus

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Outlook Email wurde zu spät gesendet, nachweisen?

Hallo zusammen,

ich habe ein großes Problem: Meine Hausarbeit sollte ich in elektronischer Form einreichen. Das habe ich auch fristgerecht per Mail gemacht. Jetzt wurde behauptet, die Mail wurde zwei Tage zu spät versendet. Laut Outlook ist das tatsächlich der Fall, obwohl ich sicher weiß, dass ich sie am richtigen Tag morgens losgeschickt habe. Vermutlich wurde die Nachricht durch das vorzeitige Schließen von Outlook zuerst nicht abgeschickt. Kann man nachweisen, zu welchem Zeitpunkt ich auf "Senden" geklickt habe?

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Hallo, ich wollte mich für ein Praktikum bei einem Unternehmen bewerben, leider habe ich aber den Draft unabsichtlich abgeschickt, wo noch einige Lücken etc. drinnen sind. Dies ist mir sehr peinlich. Ich habe die E-Mail von outlook web aus mit meiner email Adresse die auf @hotmail.com an die Bewerbungsadresse die auf be.ey.com endet (ey heißt das Unternehmen/die Firma). Ich habe dann auf YouTube schnell nachgeguckt, wie ich die E-Mail zurückrufen kann, was auf Office 365 Outlook (also die Windows App auf dem Desktop geht). Deshalb habe ich auf Outlook (die App) auf dem Computer gestartet und mich mit meiner E-Mail Adresse eingeloggt und auf zurückrufen geclickt, 2 mal. Ich habe die checkbox geclickt, dass ich eine Benachrichtigung haben möchte, wenn der Prozess vollendet wurde oder wenn der Prozess fehlgeschlagen ist. Ich warte seit 30 Minuten auf die E-Mail von Outlook. Die E-Mail ist immer noch im Sent Folder und wenn ich auf die E-Mail clicke steht nur: Du hast versucht um 17:50 die Email zurückzurufen.

Kann mir jemand sagen, was das heißt?

Was wird der Empfänger sehen?

Vielen Dank im Voraus,

MfG

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Mehrere Spam-Mails auf einmal sperren?

Ich bekomme auf meine beruflichen Email-Adressen pro Tag rund 100 Mails. 75% davon ist Spam. Im Outlook muss ich jede einzelne Mail als Spam markieren und sperren. Dies kostet sinnlos Zeit. Kann man nicht irgendwie mehrere Mails markieren und als Junk-Mail sperren?

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Bestimmte E-Mails kommen als gelesen an?

Hier ist ein Rätsel.

E-Mails von DHL werden immer als gelesen angezeigt. Ich bekomme auch keine Benachrichtigung über den Eingang dieser Mails.

Folgendes habe ich versucht:

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Wie kann ich meinen Outlook Email Namen ändern?

Hallo Zusammen,

mein Vater wollte auf meinen Laptop Word, Excel etc. installieren, darunter auch Outlook. Jedoch hat mein Vater meinen Namen aus welchem Grund auch immer falsch geschrieben, sodass ich die Email Adresse nicht verwenden kann. Meine Frage jetzt kann ich den Namen der E-Mail Adresse ändern und wenn ja wie geht das genau ?

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VBA Code Outlook Mails als gelesen markieren?

Hallo zusammen,

ich habe ein VBA Script entdecken können, welches E-Mails beim Verschieben in einen bestimmten Ordner automatisch als gelesen markiert. Leider benötige ich diese Funktion aber für mehrere Ordner, bzw. eigentlich für alle (also immer wenn ich eine Mail in einen anderen Ordner verschiebe, soll diese als gelesen markiert werden).

Hat jemand eine Idee, wie ich dieses Script anpassen kann, oder ein anderes Script, damit das funktioniert?

Ich nutze ein Office 365, falls dies relevant ist.

Private WithEvents Items As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
  Dim Ns As Outlook.NameSpace
  Dim F As Outlook.MAPIFolder

  Set Ns = Application.GetNamespace("MAPI")
  Set F = Ns.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
  Set F = F.Folders("test")
  Set Items = F.Items
End Sub

Private Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
  Item.UnRead = False
  Item.Save
End Sub

Vielen lieben Dank vorab :)

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Outlook zeigt "ungelesene" Mails an, die es nicht gibt?

Habe das Problem schon seit circa zwei Monaten. In meinem Outlook Account zeigt man mir 11 ungelesene Mails an, die es aber nicht gibt. Das weiß ich, weil ich im Ordner der ungelesenen E-Mails gewesen bin (und da war nichts) und weil ich mithilfe des Rechtsklicks schon 'alle Mails als gelesen markieren' probiert hab.

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Hallo,

Ist es möglich, den Vorschaubereich von Outlook ein einem eigenem Fenster bzw. auf dem zweiten Monitor darzustellen, und wenn ja, wie? Ich rede hier nicht davon, die Mail wirklich zu öffnen - die Vorschau soll sich weiterhin automatisch aktualisieren, wenn ich eine andere E-Mail markiere, und diese soll dadurch nicht automatisch als gelesen markiert werden.

Ich verwende Outlook 2016.

Mit freundlichen Grüßen,
KnorxThieus (♂)

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