Du machst das am Besten mit Outlook. Die Kalender werden synchronisiert. Dort erstellst du einen Termin über den Abwesenheitszeitraum und wählst als Status Außer Haus. Optimalerweise stellst du noch eine Abwesenheitsnotiz in Outlook ein, diese wird ebenfalls synchronisiert und erscheint etwa, wenn dir Leute schreiben wollen.