Das kann man üblicherweise mit der Serienbrieffunktion (engl. Mail Merge) von Word machen (nicht vom Namen irritieren lassen, damit kann man auch E-Mails über versenden)

Hier zum Einstieg:

https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-der-option-mail-merge-f%C3%BCr-massen-e-mails-briefe-etiketten-und-umschl%C3%A4ge-f488ed5b-b849-4c11-9cff-932c49474705

https://praxistipps.chip.de/serienbrief-in-outlook-erstellen-so-gelingts_118973